График работы ― это документ, в котором устанавливается порядок распределения рабочего времени между сотрудниками организации. Он может быть составлен на месяц, квартал или год.
Порядок заполнения графика работы регламентируется Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами организации.
Основные правила заполнения графика работы⁚
1. График работы должен быть согласован с профсоюзным органом (при его наличии).
2. График работы должен быть утвержден руководителем организации.
3. График работы должен быть доведен до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие.
4. В графике работы должны быть указаны⁚
― наименование организации;
౼ период действия графика;
― фамилии, имена, отчества и должности работников;
౼ время начала и окончания рабочего дня;
― время перерывов;
౼ время работы в выходные и праздничные дни;
― время предоставления отпусков.
Порядок заполнения графика работы в электронном виде⁚
1. В табличном редакторе (например, Microsoft Excel) создайте таблицу с указанием следующих столбцов⁚
౼ Фамилия, имя, отчество сотрудника
― Должность
― Период работы (с какого по какое число)
౼ Время начала работы
― Время окончания работы
౼ Перерыв
౼ Выходные и праздничные дни
2. Внесите в таблицу информацию о сотрудниках и режиме их работы.
3. Сохраните файл в формате PDF или распечатайте его.
Образец заполнения графика работы⁚
| Фамилия, имя, отчество сотрудника | Должность | Период работы | Время начала работы | Время окончания работы | Перерыв | Выходные и праздничные дни |
|—|—|—|—|—|—|—|
| Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | 01.03.2023 ― 31.03.2023 | 09⁚00 | 18⁚00 | 13⁚00-14⁚00 | Суббота, воскресенье |
| Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 01.03.2023 ౼ 31.03.2023 | 08⁚00 | 17⁚00 | 12⁚00-13⁚00 | Суббота, воскресенье |
Важно⁚
- График работы должен быть составлен с учетом норм трудового законодательства.
- Нарушение порядка заполнения графика работы может привести к административной ответственности.