«Оперативная документация МЧС: порядок заполнения»

Общие положения

Оперативная документация МЧС является официальными документами, которые отражают оперативную деятельность подразделений и служб МЧС. Заполнение оперативной документации должно осуществляться в строгом соответствии с установленными требованиями, обеспечивающими полноту, достоверность и своевременность отражаемой информации.

Порядок заполнения журналов учета

Журналы учета предназначены для учета всех поступающих в подразделения МЧС сообщений о происшествиях, чрезвычайных ситуациях и других событиях, требующих реагирования со стороны МЧС. Заполнение журналов учета осуществляется в следующем порядке⁚

В графе «Номер сообщения» указывается порядковый номер сообщения, поступившего в подразделение МЧС.
В графе «Дата и время приема сообщения» указывается дата и время приема сообщения в подразделение МЧС.
В графе «Источник сообщения» указывается источник, из которого поступило сообщение (телефонный звонок, электронное письмо, личное обращение и т.д.).
В графе «Содержание сообщения» кратко излагается содержание полученного сообщения.
В графе «Действия и решения» указываются действия и решения, принятые подразделением МЧС в ответ на поступившее сообщение.
В графе «Отметка о выполнении» отмечается факт выполнения поставленных задач и принятых решений.

Порядок заполнения оперативных карт

Оперативные карты предназначены для отображения обстановки на месте происшествия или чрезвычайной ситуации. Заполнение оперативных карт осуществляется в следующем порядке⁚

В графе «Наименование происшествия или чрезвычайной ситуации» указывается краткое наименование происшествия или чрезвычайной ситуации.
В графе «Место происшествия или чрезвычайной ситуации» указывается адрес или описание места, где произошло происшествие или чрезвычайная ситуация.
В графе «Время возникновения происшествия или чрезвычайной ситуации» указывается время и дата возникновения происшествия или чрезвычайной ситуации.
В графе «Характер происшествия или чрезвычайной ситуации» указывается вид происшествия или чрезвычайной ситуации (пожар, взрыв, дорожно-транспортное происшествие, затопление и т.д.).
В графе «Число пострадавших» указывается количество пострадавших в результате происшествия или чрезвычайной ситуации.
В графе «Количество погибших» указывается количество погибших в результате происшествия или чрезвычайной ситуации.
В графе «Силы и средства, привлеченные для ликвидации происшествия или чрезвычайной ситуации» указывается перечень сил и средств, привлеченных для ликвидации происшествия или чрезвычайной ситуации.
В графе «Отметка о выполнении» отмечается факт выполнения поставленных задач и принятых решений.

Порядок заполнения рапортов и донесений
Рапорты и донесения предназначены для информирования вышестоящих органов управления о ходе ликвидации происшествия или чрезвычайной ситуации. Заполнение рапортов и донесений осуществляется в следующем порядке⁚

В графе «Кому» указывается должность и фамилия руководителя, которому направляется рапорт или донесение.
В графе «От кого» указывается должность и фамилия лица, составившего рапорт или донесение.
В графе «Дата и номер рапорта или донесения» указывается дата составления рапорта или донесения и его порядковый номер.
В графе «О чем» указывается краткое наименование происшествия или чрезвычайной ситуации, о которой составляется рапорт или донесение.
В графе «Содержание» излагается содержание рапорта или донесения, в котором отражаются ход ликвидации происшествия или чрезвычайной ситуации, принятые решения и поставленные задачи.
В графе «Подпись» ставится подпись лица, составившего рапорт или донесение.

Порядок внесения изменений и дополнений

Внесение изменений и дополнений в оперативную документацию осуществляется в том же порядке, что и первоначальное заполнение документов. При внесении изменений и дополнений указывается дата, время и должность лица, внесшего изменения.

Контроль за заполнением оперативной документации

Контроль за правильным и своевременным заполнением оперативной документации осуществляется руководителями подразделений МЧС в порядке, установленном соответствующими нормативными документами.

Порядок заполнения рабочей документации «Узнайте о важности рабочей документации в строительстве, ее основных разделах и советах по правильному заполнению для обеспечения успешного проекта.»...
Свяжитесь с юристами в Волжском для оперативной юридической помощи «Нужна юридическая помощь в Волжском? Наш сервис поможет найти лучших юристов, которые оперативно решат ваши правовые вопросы и защитят ваши интересы. Свяжитесь с нами прямо сейчас!»...
Форма заполнения документации психолога «Грамотное заполнение документации психолога обеспечивает объективное представление о работе специалиста, динамике и результатах психологического вмешательства. Узнайте, как правильно вести документацию и повысить эффективность психологической помощи.»...
Образец заполнения журнала исходящей документации «Журнал исходящей документации — незаменимый инструмент для регистрации и контроля исходящих документов организации. Узнайте, как его правильно заполнять и какие реквизиты он должен содержать.»...
Образец заполнения поручительства МЧС «Поручительство МЧС — юридический документ, в котором третье лицо обязуется перед кредитором (МЧС) нести ответственность за выполнение обязательств должника. Узнайте, когда требуется поручительство и как его оформить.»...
Образец заполнения входящей документации «Входящая документация — основа для принятия решений и юридической безопасности. Узнайте, как правильно заполнять входящие документы, чтобы обеспечить эффективную обработку и контроль.»...
План ИВР МЧС. Образец заполнения Узнайте, как правильно заполнить План индивидуально-воспитательной работы МЧС, чтобы эффективно развивать сотрудников и повышать их профессионализм....
Образец заполнения документации в сфере здравоохранения «Узнайте, как правильно заполнять медицинские документы, чтобы обеспечить высокое качество медицинской помощи. Наши образцы и инструкции помогут вам соблюдать необходимые требования и стандарты.»...
Справка-объективка МЧС: образец заполнения «Официальный документ, содержащий краткую информацию о сотруднике МЧС. Оформляется при переводе, присвоении звания, награждении или увольнении. Узнайте порядок заполнения и образец справки.»...
Юристы МЧС: незаменимые помощники в обеспечении соблюдения законов Юристы МЧС - незаменимые специалисты, обеспечивающие соблюдение законов и защиту интересов организации. Их профессионализм и компетентность высоко ценятся сотрудниками МЧС....
Инструкция по заполнению документации психолога «Узнайте, как правильно заполнять психологическую документацию, включая основные поля, такие как ФИО клиента, дата, время сессии и тема обсуждения. Повысьте точность и эффективность ваших записей»....
Заполнение форм первичной документации «Грамотное заполнение первичной документации — основа для ведения бухгалтерского учета и контроля движения денежных средств и материальных ценностей. Узнайте, как правильно заполнять первичные документы и обеспечить достоверность...