# Порядок заполнения первичной бухгалтерской документации
Первичная бухгалтерская документация является основой для учета хозяйственных операций и составления финансовой отчетности. Правильное и своевременное оформление первичных документов имеет важное значение для обеспечения достоверности и полноты бухгалтерского учета. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения первичной бухгалтерской документации.
Обязательные реквизиты
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ (далее ⎯ Закон) первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
1. Наименование документа
2. Дата составления
3. Название организации-составителя
4. Содержание хозяйственной операции
5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни
6. Наименование должности лица (лиц)‚ совершившего (совершивших) сделку‚ операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления
7. Подписи лиц‚ предусмотренных п. 6‚ с указанием их фамилий и инициалов
Основные правила заполнения
При оформлении первичных документов необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Документ должен быть составлен на бумажном носителе или в электронном виде с применением электронной подписи.
- Исправления вносятся в соответствии с установленными правилами (зачеркивание‚ наложение штампа «Исправлено»‚ подпись и дата исправления).
- Документ должен быть подписан лицом‚ ответственным за совершение хозяйственной операции‚ и лицом‚ ответственным за правильность ее оформления.
Этапы заполнения
Заполнение первичной бухгалтерской документации осуществляется в несколько этапов⁚
1. Определение наименования документа
Наименование документа определяется в соответствии с его содержанием и видом хозяйственной операции. Например‚ счет-фактура‚ акт приема-передачи‚ платежное поручение.
2. Проставление даты составления
Датой составления документа являеться дата совершения хозяйственной операции или дата ее окончания.
3. Указание наименования организации
В документе указываеться полное и краткое наименование организации-составителя.
4. Описание хозяйственной операции
В этом разделе подробно описывается содержание хозяйственной операции‚ ее участники‚ объем и другие необходимые детали.
5. Указание величины натурального и (или) денежного измерения
В документе указывается величина хозяйственной операции в натуральных единицах (если применимо) и в денежном выражении.
6. Подписание документа
Документ подписывается лицом‚ ответственным за совершение хозяйственной операции‚ и лицом‚ ответственным за правильность ее оформления.
7. Хранение документов
Первичные бухгалтерские документы хранятся в течение сроков‚ установленных законодательством.
Правильное заполнение первичной бухгалтерской документации является важным условием для достоверного и полного бухгалтерского учета. Соблюдение установленных правил позволяет обеспечить надежность и прозрачность финансовой информации.