Первичная учетная документация ⎼ это письменные или электронные документы‚ подтверждающие факт совершения хозяйственной операции. Эти документы являются основой бухгалтерского и налогового учета.
Заполнение первичных документов должно быть аккуратным и полным‚ в соответствии с требованиями законодательства.
Основные требования к заполнению первичной документации
1. Все реквизиты должны быть заполнены.
2. Исправления в первичных документах не допускаются.
3. Документы должны быть подписаны ответственными лицами.
4. Исправления допускаются только путем составления бухгалтерской справки.
Основные реквизиты первичных документов
Обязательные реквизиты первичных документов установлены Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». К ним относятся⁚
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование организации‚ составившей документ;
- содержание хозяйственной операции;
- единица измерения хозяйственной операции;
- количество и цена хозяйственной операции;
- подписи ответственных лиц.
Порядок заполнения первичных документов
Порядок заполнения первичных документов определяется организацией самостоятельно. При этом должны быть соблюдены следующие требования⁚
- документы должны быть заполнены разборчиво;
- записи должны быть сделаны чернилами или шариковой ручкой;
- документы должны быть пронумерованы и прошнурованы.
Хранение первичных документов
Первичные документы должны храниться в течение установленного законом срока. Срок хранения первичных документов зависит от вида документа.
Ответственность за ненадлежащее оформление первичных документов
За ненадлежащее оформление первичных документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Примеры заполнения первичных документов
Налоговый кодекс Российской Федерации в части 2 статьи 93 устанавливает‚ что все хозяйственные операции‚ проводимые индивидуальными предпринимателями‚ должны оформляться первичными учетными документами. К таким документам относятся⁚
- счета-фактуры;
- товарные накладные;
- акты выполненных работ;
- кассовые чеки.
При заполнении первичных учетных документов необходимо соблюдать ряд требований‚ установленных законодательством. В частности‚ в документах должны быть указаны⁚
- наименование документа;
- дата его составления;
- наименование организации или фамилия‚ имя‚ отчество индивидуального предпринимателя‚ составивших документ;
- содержание хозяйственной операции;
- единица измерения натурального и (или) денежного показателя хозяйственной операции;
- количество и цена в натуральном и (или) денежном выражении хозяйственной операции;
- подписи лиц‚ составивших и подписавших документ.
При заполнении первичных учетных документов необходимо также руководствоваться Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов‚ утвержденными Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.
В случае несоблюдения порядка оформления первичных учетных документов налоговые органы вправе отказать в признании расходов‚ связанных с такими операциями‚ и доначислить налоги‚ пени и штрафы.