1. Общие сведения
Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим работу транспортного средства и водителя. Он используется для учета пробега, расхода топлива, выполнения транспортных работ.
2. Обязательные реквизиты
Согласно приказу Минтранса России № 368 от 11.09.2020 г., путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты⁚
— Наименование и номер путевого листа;
— Срок действия путевого листа (дата начала и окончания);
— Сведения о владельце (собственнике) транспортного средства;
— Сведения о транспортном средстве (марка, модель, государственный регистрационный номер);
— Сведения о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения);
— Сведения о перевозке (вид перевозки, маршрут, количество рейсов);
— Сведения о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах (если проводятся);
— Сведения о выдаче путевого листа (дата, время, подпись ответственного лица);
— Сведения о возвращении транспортного средства (дата, время, показания одометра);
— Подписи водителя и ответственного лица, выдавшего путевой лист.
3. Порядок заполнения
Путевой лист заполняется в трех экземплярах⁚
— Первый экземпляр остается у водителя;
— Второй экземпляр передается в бухгалтерию;
— Третий экземпляр хранится у лица, выдавшего путевой лист.
При заполнении путевого листа необходимо указывать следующие данные⁚
— Наименование и номер путевого листа. Наименование и номер путевого листа должны быть уникальными для каждого транспортного средства в течение календарного года.
— Срок действия путевого листа. Срок действия путевого листа может быть установлен на один день или более.
— Сведения о владельце (собственнике) транспортного средства. Указывается полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя.
— Сведения о транспортном средстве. Указывается марка, модель, государственный регистрационный номер транспортного средства.
— Сведения о водителе. Указывается ФИО, номер водительского удостоверения водителя.
— Сведения о перевозке. Указывается вид перевозки (пассажирская, грузовая), маршрут, количество рейсов.
— Сведения о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах (если проводятся). Указывается дата, время, ФИО медработника и результаты осмотров.
— Сведения о выдаче путевого листа. Указывается дата, время, подпись ответственного лица, выдавшего путевой лист.
— Сведения о возвращении транспортного средства. Указывается дата, время, показания одометра.
— Подписи водителя и ответственного лица, выдавшего путевой лист. Путевой лист подписывается водителем и ответственным лицом, выдавшем его.
4. Исправления в путевом листе
Исправления в путевом листе должны производиться в установленном порядке⁚
— Неправильную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
— Вносят правильную запись;
— Над исправлением пишут «Исправлено» и указывают дату исправления;
— Исправление заверяется подписями лиц, составивших или подписавших путевой лист, с указанием их фамилий и инициалов.
5. Ответственность за неправильное заполнение путевого листа
За неправильное заполнение путевого листа предусмотрена административная ответственность в виде штрафа⁚
— Для водителей ─ от 500 до 3000 рублей;
— Для должностных лиц ⏤ от 5000 до 15000 рублей;
— Для организаций ⏤ от 15000 до 30000 рублей.