Сличительная ведомость — обязательный документ инвентаризации, составляемый при выявлении отклонений между данными учета и фактическим наличием имущества. Она отражает результаты проверки и служит основанием для корректировки бухгалтерских данных.
Порядок заполнения сличительной ведомости⁚
1. Заполнение шапки
- Название организации
- Номер и дата составления документа
- Период проведения инвентаризации
- Вид имущества (основные средства, товарно-материальные ценности и т.п.)
- Комиссия по инвентаризации (ФИО, должности членов)
2. Заполнение табличной части
В таблице отражаются выявленные отклонения между данными учета и фактическим наличием⁚
- Наименование, краткая характеристика ⏤ наименование и характеристики проверяемого имущества.
- Инвентарный номер ⸺ при наличии.
- По учетным данным ⸺ количество и стоимость имущества по данным бухгалтерского учета.
- По фактическому наличию ⸺ количество и стоимость имущества, установленные по результатам инвентаризации.
- Отклонение ⏤ разница между данными учета и фактическим наличием (в штуках и рублях).
- Причина отклонения ⏤ причины выявленных расхождений (списание, уценка и т.п.).
- Подведение итогов по количеству и стоимости имущества с отклонениями.
- Выявление общих отклонений (излишки, недостачи).
4. Подпись
- Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
Особенности заполнения сличительных ведомостей по видам имущества⁚
- Основные средства⁚ Указывается дата приобретения, год выпуска, способ поступления.
- Товарно-материальные ценности⁚ При пересортице составляется отдельная ведомость.
- Нематериальные активы⁚ При выявлении отклонений составляется акт с указанием стоимости и обоснованием причин.
Типичные ошибки при заполнении сличительных ведомостей⁚
- Неточности в данных об имуществе (наименование, количество, стоимость).
- Отсутствие обоснования причин отклонений.
- Незаполненная или неверно заполненная шапка документа.
- Отсутствие подписей членов комиссии.
Правильное заполнение сличительной ведомости обеспечивает достоверность результатов инвентаризации и позволяет своевременно скорректировать бухгалтерские данные.