При невозможности удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в течение налогового периода налоговый агент обязан уведомить об этом налоговый орган и самого налогоплательщика․ В статье рассмотрим порядок заполнения необходимых документов при невозможности удержания НДФЛ․
Основания для невозможности удержания НДФЛ
Налоговый агент может не удержать НДФЛ в следующих случаях⁚
- Выплата дохода в натуральной форме;
- Возникновение дохода в виде материальной выгоды․
Порядок заполнения справки о невозможности удержания НДФЛ (форма 2-НДФЛ)
Для уведомления налогового органа и налогоплательщика о невозможности удержания НДФЛ необходимо заполнить справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2» в поле «Код дохода»․
В справке указываются следующие сведения⁚
- Наименование налогового агента;
- ИНН и КПП налогового агента;
- Фамилия, имя, отчество налогоплательщика (при наличии);
- ИНН налогоплательщика (при наличии);
- Сумма дохода, с которого не был удержан НДФЛ;
- Сумма исчисленного, но не удержанного НДФЛ․
Порядок представления документов
Справка о невозможности удержания НДФЛ представляется налоговому органу в составе расчета по форме 6-НДФЛ не позднее 25 февраля года, следующего за годом, в котором возникла невозможность удержания НДФЛ․
Одновременно с представлением в налоговый орган справка направляется налогоплательщику․
Ответственность за нарушение порядка уведомления о невозможности удержания НДФЛ
За непредставление или несвоевременное представление налоговому органу сведений о невозможности удержания НДФЛ предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый непредставленный документ (ст․ 126 НК РФ)․