Табель рабочего времени — важный документ, позволяющий фиксировать фактическое отработанное время сотрудников. Правильное его заполнение является обязательным для всех организаций.
Порядок заполнения
1. Общая информация
- Заполните наименование организации.
- Укажите период, за который заполняется табель (месяц, год).
- Внесите код по ОКПО.
- Укажите номер табеля.
2. Сведения о сотрудниках
- Перечислите всех сотрудников, для которых заполняется табель.
- Укажите фамилию, имя, отчество и табельный номер.
- Заполните графу «Должность».
3. Учет рабочего времени
- Каждый день отмечайте фактически отработанное время каждого сотрудника.
- Используйте принятые обозначения⁚
- Я ⎻ явка (нормальная продолжительность рабочего дня)
- К ⎻ командировка
- О ⎻ отпуск
- Б ⏤ больничный
- Н ⎻ неявка по невыясненной причине
- Заполняйте графу «Количество дней» и «Количество часов».
- В конце табеля подведите итоги по каждому сотруднику⁚
- Количество отработанных дней
- Количество отработанных часов
5. Подписи
- Табель должен быть подписан ответственным лицом (как правило, сотрудником отдела кадров) и руководителем организации.
Важные моменты
- Табель заполняется в единственном экземпляре.
- Исправления в табель вносить нельзя. В случае ошибки необходимо составить новый табель.
- Хранить табель необходимо в течение установленного срока (как правило, 5 лет).
Автоматизация процесса
В современных условиях многие организации используют автоматизированные системы для заполнения табелей рабочего времени. Это позволяет сэкономить время и повысить точность заполнения.
Ответственность
За ненадлежащее ведение табеля рабочего времени предусмотрена административная ответственность.
Правильное заполнение табеля рабочего времени необходимо для учета отработанного времени сотрудников, начисления заработной платы и соблюдения трудового законодательства.