Понятие и назначение УПД
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе функции первичного бухгалтерского документа и счета-фактуры. Он используется для оформления хозяйственных операций, связанных с передачей товаров, выполнением работ или оказанием услуг.
Порядок заполнения УПД по доверенности
Если лицо, принимающее товар, не является руководителем или главным бухгалтером организации, необходимо оформить доверенность на его имя. В УПД в этом случае в строке 15 «Получатель» указываются данные поверенного, а в строке 18 «Доверенность» ౼ серия, номер и дата выдачи доверенности.
Образец заполнения УПД по доверенности
Строка 15 «Получатель»
В поле «Наименование организации или ФИО» указываем⁚
Иванов Иван Иванович
В поле «Должность» указываем⁚
Уполномоченный представитель по доверенности
Строка 18 «Доверенность»
В поле «Номер» указываем⁚
123
В поле «Дата» указываем⁚
01.01.2023
В поле «Кем выдана» указываем⁚
ООО «Ромашка»
Остальные строки УПД заполняются в обычном порядке, в соответствии с требованиями законодательства.
Заполнение УПД по доверенности необходимо в случаях, когда товар принимает не уполномоченное лицо организации. Соблюдение правильного порядка заполнения гарантирует юридическую силу документа и предотвращает претензии со стороны контролирующих органов.