Образец заполнения УПД при возврате
Основание для составления УПД
УПД при возврате товара составляется на основании следующих документов⁚
- Накладная на отгрузку товара (Товарная накладная ТОРГ-12 или УПД со статусом 1)
- Акт о приемке товара с выявленными недостатками (при возврате бракованного товара)
- Договор поставки (если возврат товара предусмотрен договором)
Шапка УПД⁚
- В поле «Вид документа» указать «Универсальный передаточный документ»
- В поле «Статус» указать «1» (для первичного УПД)
- В поле «Основание» указать причину возврата товара (например, «Возврат бракованного товара»)
Раздел 1 «Продавец» и «Покупатель»⁚
- Заполнить реквизиты продавца и покупателя в соответствии с данными первичной накладной или договора поставки.
Раздел 2 «Товары (работы, услуги)»⁚
- В столбце «Наименование товара (работы, услуги)» указать наименование возвращаемого товара
- В столбце «Количество» указать количество возвращаемого товара
- В столбце «Цена за единицу» указать цену за единицу товара, указанную в первичной накладной
- В столбце «Сумма» указать общую стоимость возвращаемого товара
Раздел 3 «Суммы»⁚
- В строке «Всего без НДС» указать общую стоимость возвращаемого товара без НДС
- В строке «НДС» указать сумму НДС по возвращаемому товару
- В строке «Всего с НДС» указать общую стоимость возвращаемого товара с учетом НДС
Раздел 4 «Дополнительно»⁚
- В поле «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» указать номер и дату накладной, по которой был отгружен возвращаемый товар
- В поле «Приложение» указать количество и перечень прилагаемых документов (например, акт о приемке товара с выявленными недостатками)
Подписи и печати⁚
- УПД подписывается уполномоченными представителями продавца и покупателя
- Печати ставятся по желанию сторон
Пример заполненного УПД при возврате
ООО «Продавец» ИНН 1234567890, КПП 0123456789
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 2
ООО «Покупатель» ИНН 9876543210, КПП 1011121314
Адрес⁚ г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 2, офис 3
Универсальный передаточный документ
Статус⁚ 1
Номер⁚ 00001
Дата⁚ 10.03.2023
Основание⁚ Возврат бракованного товара
Продавец⁚ ООО «Продавец»
Покупатель⁚ ООО «Покупатель»
Товары (работы, услуги)
| Наименование товара (работы, услуги) | Количество | Цена за единицу | Сумма |
|—|—|—|—|
| Телевизор «Самсунг» | 1 шт; | 10 000 руб. | 10 000 руб. |
Суммы⁚
| Наименование | Сумма |
|—|—|
| Всего без НДС | 10 000 руб. |
| НДС (20%) | 2 000 руб. |
| Всего с НДС | 12 000 руб. |
Дополнительно⁚
Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)⁚ Накладная № 00002 от 05.03.2023
Приложение⁚ Акт о приемке товара с выявленными недостатками от 10.03.2023
Подписи и печати⁚
Продавец⁚ ___________________ / Иванов И.И. /
Покупатель⁚ ___________________ / Петров П.П. /