УПД — это унифицированный документ, который заменяет собой счет-фактуру и первичный документ (акт, накладную). При его использовании организации могут значительно упростить документооборот и сократить количество используемых бланков.
Порядок заполнения УПД
Общие правила
- УПД заполняется в двух экземплярах.
- Документ должен быть подписан руководителями или уполномоченными лицами обеих сторон.
- Если УПД выставляется в электронном виде, то он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Реквизиты УПД
УПД содержит следующие обязательные реквизиты⁚
Блок А
- Наименование и адрес продавца
- ИНН/КПП продавца
- Идентификатор госконтракта (при наличии)
Блок Б
- Наименование и адрес покупателя
- ИНН/КПП покупателя
- Номер и дата договора (контракта)
Блок В
- Дата составления УПД
- Номер УПД
Блок Г
- Наименование товара/услуги
- Количество и цена
- Сумма без НДС
- Сумма НДС
- Сумма с НДС
Блок Д
- Дата отгрузки/оказания услуг
- Дата получения/приемки услуг
- Условия оплаты
- Порядок расчетов
Блок Е
- Прочие сведения (например, реквизиты транспортного документа, ссылка на первичный документ)
Блок Ж
- Подписи руководителей и уполномоченных лиц
- Расшифровка подписей
Заполнение УПД на услуги
При заполнении УПД на услуги необходимо указать в строке «Наименование товара/услуги» название услуги и ее единицу измерения. Если услуга оказывается по договору, необходимо также указать его номер и дату.
В случае если УПД выставляется на несколько услуг, то в табличной части документа нужно указать каждую услугу отдельной строкой.
Пример заполнения УПД на услуги
ООО «Альфа» оказало ООО «Бета» услуги по проведению аудита в сумме 50 000 рублей без НДС. НДС составляет 10%.
Блок А
- Продавец⁚ ООО «Альфа»
- ИНН/КПП: 7701000000/770101001
Блок Б
- Покупатель⁚ ООО «Бета»
- ИНН/КПП: 7702000000/770201001
Блок В
- Дата составления⁚ 01.09.2023
- Номер УПД⁚ 1
Блок Г
- Наименование услуги⁚ Аудит
- Количество⁚ 1
- Цена⁚ 50 000
- Сумма без НДС⁚ 50 000
- Сумма НДС⁚ 5 000
- Сумма с НДС⁚ 55 000
Блок Д
- Дата оказания услуги⁚ 01.09.2023
- Дата получения услуги⁚ 01.09.2023
- Условия оплаты⁚ Предоплата 100%
- Порядок расчетов⁚ По безналичному расчету
Блок Ж
- Подпись руководителя продавца⁚ Иванов И.И.
- Подпись руководителя покупателя⁚ Петров П.П.
Обратите внимание⁚
- При заполнении УПД необходимо руководствоваться постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «Об утверждении формы счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
- Заполненный УПД следует зарегистрировать в книге продаж и книге покупок.