Порядок заполнения журнала вводного инструктажа
Вводный инструктаж ⏤ это обязательная процедура для всех новых сотрудников, принимаемых на работу в организацию. Процесс вводного инструктажа включает в себя ознакомление сотрудников с основными требованиями охраны труда и пожарной безопасности, а также с правилами поведения на рабочем месте.
Журнал вводного инструктажа ― это документ, в котором регистрируются все проведенные вводные инструктажи. Он служит доказательством того, что все необходимые инструкции были проведены и все сотрудники ознакомлены с ними.
Порядок заполнения журнала вводного инструктажа⁚
Титульный лист
- Название организации
- Название документа⁚ «Журнал регистрации вводного инструктажа»
- Период ведения журнала
Основная часть
- Графа 1⁚ Дата проведения инструктажа
- Графа 2⁚ Номер по порядку
- Графа 3⁚ Ф.И.О. инструктируемого
- Графа 4⁚ Должность инструктируемого
- Графа 5⁚ Подразделение, в котором будет работать инструктируемый
- Графа 6⁚ Ф.И.О. лица, проводившего инструктаж
- Графа 7⁚ Подпись инструктируемого
- Графа 8⁚ Подпись лица, проводившего инструктаж
Заключительная часть
- Должность и подпись ответственного за проведение вводного инструктажа
- Дата заполнения журнала
Правила заполнения журнала вводного инструктажа⁚
- Журнал должен быть прошнурован и пронумерован.
- Записи в журнале должны вестись аккуратно и разборчиво.
- Исправления в журнале не допускаются.
- Журнал должен храниться в течение установленного срока (обычно 5 лет).
Образец заполнения журнала вводного инструктажа⁚
Титульный лист
Название организации⁚ ООО «Ромашка»
Название документа⁚ «Журнал регистрации вводного инструктажа»
Период ведения журнала⁚ с 01.01.2023 по 31.12.2024
Основная часть
| Дата проведения инструктажа | Номер по порядку | Ф.И.О. инструктируемого | Должность инструктируемого | Подразделение | Ф.И.О. лица, проводившего инструктаж | Подпись инструктируемого | Подпись лица, проводившего инструктаж |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 02.01.2023 | 1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | Отдел продаж | Петров Петр Петрович | Иванов И.И. | Петров П.П. |
| 03.01.2023 | 2 | Сидорова Анна Сергеевна | Бухгалтер | Бухгалтерия | Иванова Мария Ивановна | Сидорова А.С. | Иванова М.И. |
| 04.01.2023 | 3 | Кузнецов Алексей Алексеевич | Инженер | Отдел технического контроля | Сидоров Сергей Сергеевич | Кузнецов А.А. | Сидоров С.С. |
Заключительная часть
Ответственный за проведение вводного инструктажа⁚ Иванов И.И.
Подпись⁚ _______________
Дата заполнения журнала⁚ 04.01.2023