Структура письма
Письмо в администрацию должно соответствовать следующим правилам⁚
1. Официальное обращение. Начинайте письмо с официального обращения к адресату. Например⁚ «Уважаемый [имя, отчество, фамилия адресата]!»
2. Изложение сути вопроса. Кратко и четко изложите суть вопроса, по которому обращаетесь. Избегайте использования жаргонизмов и сокращений.
3. Аргументация. При необходимости приведите аргументы, обосновывающие вашу позицию. Ссылайтесь на законы, постановления или другие официальные документы.
4. Просьба. Сформулируйте конкретную просьбу, с которой вы обращаетесь в администрацию.
5. Дата и подпись. Поставьте дату и подпишите письмо.
Образец заполнения
Ниже представлен образец заполнения письма в администрацию⁚
Главе Администрации
[название района, города]
[Ф.И.О. главы Администрации]
От⁚
[Ф.И.О. заявителя]
[адрес]
[контактный телефон]
[Дата]
Уважаемый [Ф.И.О. главы Администрации]!
Я, [Ф.И.О. заявителя], проживающий по адресу [адрес], обращаюсь к Вам с просьбой о [суть обращения].
[Приведите аргументы, обосновывающие вашу позицию]
В связи с вышеизложенным, прошу Вас [конкретная просьба].
Надеюсь на Ваше содействие в решении данного вопроса.
С уважением,
[Ф.И.О. заявителя]
[подпись]
Советы по написанию письма
- Пишите четким и понятным языком.
- Избегайте ошибок и опечаток.
- Будьте кратки и конкретны.
- Приложите необходимые документы, подтверждающие вашу позицию.
- Отправляйте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении.