Форма заполнения распорядительных документов
Общие правила заполнения
Все распорядительные документы в организации должны оформляться в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Распорядительные документы оформляются на бланке организации, который содержит следующие реквизиты⁚
- наименование организации;
- герб (эмблема) организации;
- адрес организации;
- номер телефона, факса, адрес электронной почты организации;
- интернет-адрес организации.
Структура распорядительного документа
Распорядительный документ состоит из двух частей⁚ преамбулы и распорядительной части.
Преамбула содержит основание для издания документа и может включать в себя следующие элементы⁚
- ссылку на нормативный акт, регулирующий рассматриваемый вопрос;
- информацию о фактах, послуживших основанием для издания документа;
- указание на инициатора документа.
Распорядительная часть содержит конкретные поручения, указания или решения, которые должны быть выполнены. Она начинается с глагола-повелителя, например⁚
- «ПРИКАЗЫВАЮ»,
- «ОБЯЗЫВАЮ»,
- «ПРЕДЛАГАЮ».
Порядок заполнения
Порядок заполнения распорядительного документа зависит от его вида (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение). Однако существуют общие правила, которые применяются ко всем видам распорядительных документов⁚
1. Документ должен быть оформлен на бланке организации и содержать все необходимые реквизиты.
2. Номер документа и дата его издания указываются в правом верхнем углу.
3. Наименование документа указывается по центру строки.
4. Текст преамбулы и распорядительной части должен быть изложен четко и лаконично, без двусмысленностей и сокращений.
5. Все поручения и указания должны быть конкретными и выполнимыми.
6. В распорядительной части указываются исполнители поручений, сроки их выполнения и лица, ответственные за контроль за выполнением.
7. Документ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
8. В конце документа указывается количество экземпляров, в которых он был изготовлен, и количество листов в документе.
Примеры заполнения распорядительных документов
Приказ
№ 10
г. Москва
«05» апреля 2023 г.
О внесении изменений в штатное расписание
В целях оптимизации штатного расписания и повышения эффективности деятельности организации
ПРИКАЗЫВАЮ⁚
1. Внести в штатное расписание следующие изменения⁚
- Ввести должность «Менеджер по продажам» с окладом 50 000 рублей в месяц.
- Сократить должность «Старший менеджер по продажам» с «10» мая 2023 г.
2. Начальнику отдела кадров Т.А. Ивановой до «10» апреля 2023 г. издать соответствующий приказ.
Генеральный директор организации
И.П. Петров
Распоряжение
№ 15-р
г. Москва
«12» апреля 2023 г.
Заместителю начальника отдела закупок
А.А. Сидорову
Об организации закупки канцтоваров
Для обеспечения бесперебойной работы организации необходимо закупить канцтовары на 2023 год.
ОБЯЗЫВАЮ⁚
1. До «20» апреля 2023 г. провести анализ рынка и собрать коммерческие предложения от поставщиков.
2. До «25» апреля 2023 г. предоставить мне на согласование проект договора на поставку канцтоваров.
Начальник отдела закупок
М.Н. Козлова
Указание
№ 5
г. Москва
«15» апреля 2023 г.
Всем сотрудникам организации
О соблюдении правил пожарной безопасности
Во избежание возникновения пожаров и несчастных случаев, связанных с ними,
УКАЗЫВАЮ⁚
1. Всем сотрудникам строго соблюдать правила пожарной безопасности, установленные в организации.
2. Не оставлять без присмотра включенные электроприборы и оргтехнику.
3. Курить только в специально отведенных для этого местах.
Генеральный директор организации
И.П. Петров