Для обеспечения правильности оформления сертификатов соответствия установлены определенные правила заполнения их бланков. Рассмотрим их подробно.
Позиция 1
В первом поле размещается регистрационный номер сертификата соответствия. Он представляет собой комбинацию букв и цифр, указывающую на страну выдачи, орган по сертификации и порядковый номер сертификата.
Позиция 2
Во второй строке указываются обозначения нормативных документов, которым соответствует продукция. Это могут быть ГОСТы, технические регламенты, стандарты и т.д.
Позиция 3
В третьем поле размещается информация о продукции, включающая полное наименование, артикул, торговую марку, партию или серийный выпуск.
Позиция 4
В четвертом поле указывается назначение продукции, ее область применения и другие сведения, характеризующие ее свойства и особенности.
Позиция 5
В пятом поле отражается информация о производителе продукции. Это может быть наименование и адрес организации, ИНН, ОГРН и т.д.
Позиция 6
В шестом поле размещается информация о дате выдачи сертификата соответствия и сроке его действия.
Позиция 7
В седьмом поле указываются реквизиты органа по сертификации, выдавшего сертификат. Это может быть наименование, адрес, телефон, сайт и т.д.
Позиция 8
В восьмом поле размещается информация о заявителе, который обратился за получением сертификата соответствия. Это может быть наименование юридического лица или физического лица, адрес, контактные данные и т.д.
Позиция 9
В девятом поле указывается информация о результатах проведенных испытаний, на основании которых было принято решение о выдаче сертификата соответствия. Это могут быть протоколы испытаний, акты экспертизы и т.д.
Позиция 10
В десятом поле размещается подпись руководителя органа по сертификации и печать организации.
При заполнении бланка сертификата соответствия необходимо соблюдать аккуратность и не допускать никаких исправлений и помарок. Вся информация должна быть четкой и легко читаемой. Заполненный бланк подлежит регистрации в специальном реестре и имеет юридическую силу.