Правила заполнения форм инв
Порядок заполнения инвентаризационных форм
Инвентаризационные формы используються для учета и контроля материальных ценностей, основных средств и других активов организации. Они должны заполняться в соответствии с установленными правилами, чтобы обеспечить достоверность и полноту отражаемых данных.
Основные правила заполнения
- Заполнение от руки или с помощью технических средств. Допускается заполнение вручную чернилами или с использованием компьютера.
- Четкость и разборчивость. Все записи должны быть сделаны четко и разборчиво, без помарок и исправлений.
- Использование общепринятых сокращений. Допускается использование общепринятых сокращений, но они должны быть понятны и однозначны.
- Отсутствие пустых строк. Все строки должны быть заполнены, даже если данные отсутствуют. В этом случае делается прочерк.
- Подписи ответственных лиц. Формы должны быть подписаны членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
- Своевременное оформление. Формы должны оформляться сразу после завершения инвентаризации.
Конкретные правила заполнения отдельных форм
Форма ИНВ-1 (Инвентаризационная опись основных средств)
- Заполняется на каждое наименование основных средств с указанием их количества, единицы измерения, инвентарного номера, даты поступления и т.д.
- Опись составляется в двух экземплярах⁚ один остается в организации, второй передается в бухгалтерию.
Форма ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей)
- Заполняется на каждое наименование товарно-материальных ценностей с указанием их количества, единицы измерения, оптовой и розничной цены.
- Опись составляется в двух экземплярах⁚ один остается в организации, второй передается в бухгалтерию.
Форма ИНВ-17 (Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами)
- Заполняется на основании данных бухгалтерского учета и сверки с первичными документами.
- Акт составляется в двух экземплярах⁚ один остается в организации, второй передается контрагентам.
Форма ИНВ-18 (Сличительная ведомость результатов инвентаризации)
- Заполняется на основании данных инвентаризационных описей и бухгалтерского учета.
- Ведомость составляется в двух экземплярах⁚ один остается в организации, второй передается в бухгалтерию.
Ответственность за достоверность инвентаризационных форм
Ответственность за достоверность и полноту сведений, отраженных в инвентаризационных формах, несут члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В случае обнаружения ошибок или искажений в формах может быть проведена повторная инвентаризация, а виновные лица привлечены к ответственности.