Унифицированные формы КС (КС-2, КС-3, КС-11) являются официальными документами, используемыми в сфере капитального строительства и ремонта для учета выполненных работ и сдачи-приемки объектов. Правильное заполнение этих форм имеет большое значение для бухгалтерского учета, налогового контроля и защиты прав участников строительства.
Общие правила
- Все формы заполняются разборчивым почерком или машинописным способом.
- Исправления вносятся аккуратно, с указанием даты и подписи ответственного лица.
- Формы подписываются уполномоченными представителями заказчика и подрядчика (субподрядчика).
- Количество экземпляров форм определяется договором или соглашением сторон.
Форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»
Титульный лист
- Вверху указывается наименование документа.
- Заполняются реквизиты заказчика и подрядчика, их адреса и контактные данные.
- Указывается номер и дата договора подряда, по которому выполнялись работы.
- Присваивается порядковый номер акту.
Таблица учета выполненных работ
- Перечисляются выполненные работы в соответствии с договором и проектно-сметной документацией.
- Указываются единицы измерения, объемы, цены и итоговая стоимость работ.
- Приводятся данные о расходах на материалы и сметная стоимость работ.
Подписи сторон
- Акт подписывается уполномоченными представителями заказчика и подрядчика.
- Указываются их должности, фамилии, инициалы и подписи.
- Проставляется дата подписания.
Форма КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затратах»
Титульный лист
- Вверху указывается наименование документа.
- Заполняются реквизиты заказчика и подрядчика, их адреса и контактные данные.
- Указывается номер и дата акта КС-2, к которому относится справка.
- Присваивается порядковый номер справке.
Таблица учета выполненных работ
- Повторяет таблицу из акта КС-2.
- При необходимости отражаются дополнительные затраты, не учтенные в КС-2.
Сводный расчет стоимости выполненных работ
- Определяется общая стоимость выполненных работ с учетом НДС.
- Указываются авансы и удержания, произведенные заказчиком.
- Рассчитывается сумма к оплате.
Подписи сторон
- Справка подписывается уполномоченными представителями заказчика и подрядчика.
- Указываются их должности, фамилии, инициалы и подписи.
- Проставляется дата подписания.
Форма КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта»
Титульный лист
- Вверху указывается наименование документа.
- Заполняются реквизиты заказчика, подрядчика и объекта строительства.
- Указываются номер и дата акта КС-2, на основании которого составляется акт КС-11.
Описание объекта
- Приводится краткое описание объекта, его основных характеристик и технических параметров.
Данные о приемке объекта
- Указывается дата приемки объекта в эксплуатацию.
- Перечисляются представители сторон, участвовавшие в приемке.
- Подтверждается соответствие объекта требованиям проектной документации и строительным нормам.
Недостатки объекта
- Отражаются выявленные недостатки или недоделки, которые подлежат устранению подрядчиком.
Подписи сторон
- Акт подписывается уполномоченными представителями заказчика, подрядчика и, при необходимости, других организаций, участвовавших в приемке объекта.
- Указываются их должности, фамилии, инициалы и подписи.
- Проставляется дата подписания.
Правильное заполнение и использование унифицированных форм КС позволяет обеспечить достоверную и прозрачную документацию по выполненным работам и сданным объектам строительства. Это имеет большое значение для всех участников строительного процесса, так как служит основанием для расчетов, бухгалтерского учета и принятия управленческих решений.