Форма заполнения карточки образцов подписей
Карточка образцов подписей (КОП) — это документ, в котором фиксируются подписи лиц, имеющих право действовать от имени организации и подписывать распоряжения о совершении банковских операций. КОП необходима для открытия расчетного счета, внесения изменений в сведения о лицах, имеющих право действовать без доверенности от имени компании, а также при переоформлении карточки после смены руководителя или главного бухгалтера.
Форма карточки образцов подписей
Карточка составляется по форме 0401026, утвержденной Банком России. Бланк можно скачать на сайте банка или получить в его отделении.
Правила заполнения КОП
КОП заполняется на компьютере или от руки. Все записи должны быть четкими и разборчивыми.
На лицевой стороне карточки указываются следующие сведения⁚
- Наименование организации;
- Ее организационно-правовая форма;
- Юридический и фактический адреса;
- Номер телефона и адрес электронной почты (при наличии);
- ИНН и КПП;
- Номер и дата составления КОП;
- Образцы подписей лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, с указанием их фамилии, имени, отчества и должности;
- Образец оттиска печати организации;
- Подпись руководителя организации;
- Подпись главного бухгалтера (при наличии).
На оборотной стороне карточки указываются⁚
- Отметка об удостоверении полномочий и подписей лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации;
- Удостоверительная надпись нотариуса или уполномоченного сотрудника банка;
- Отметка органа Федерального казначейства о приеме образцов подписей (для бюджетных организаций).
Заполнение КОП в Сбербанке
Для открытия расчетного счета в Сбербанке необходимо заполнить КОП по форме 0401026 (4к). Эта форма отличается от обычной КОП тем, что в ней предусмотрено дополнительное поле для указания электронного адреса организации.
Заверение КОП
КОП должна быть заверена нотариально или уполномоченным сотрудником банка. Для заверения КОП в банке необходимо предоставить следующие документы⁚
- Паспорта лиц, подписи которых заверяются;
- Устав организации;
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего КОП (приказ о назначении на должность).
Срок действия КОП
КОП действует до изменения сведений о лицах, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, или до переоформления карточки.