Унифицированные формы КС являются важными документами в строительной сфере. Они используются для учета и приемки выполненных работ‚ а также для подтверждения понесенных затрат. Заполнение этих форм должно осуществляться в соответствии с установленными требованиями‚ чтобы избежать ошибок и недоразумений.
Общие правила заполнения унифицированных форм КС
1. Использование актуальных бланков
Необходимо использовать бланки унифицированных форм КС‚ утвержденных действующим законодательством. В настоящее время используются формы‚ утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.
2. Заполнение всех обязательных реквизитов
Все обязательные реквизиты‚ указанные в бланке унифицированной формы КС‚ должны быть заполнены. К обязательным реквизитам относятся⁚
- Наименование документа
- Дата составления
- Названия и реквизиты сторон договора (инвестор‚ заказчик‚ подрядчик)
- Период‚ за который составлена форма
- Описание выполненных работ
- Суммы выполненных работ
3. Точность и достоверность информации
Вносимая в унифицированную форму КС информация должна быть точной и достоверной. Не допускается искажение или подделка данных;
4. Подпись уполномоченных лиц
Унифицированные формы КС подписываются уполномоченными лицами‚ имеющими право подписи в соответствии с уставом организации. Подписи должны быть разборчивыми и сопровождаться расшифровкой фамилии и инициалов.
Заполнение конкретных унифицированных форм КС
1. Форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»
В форме КС-2 указывается перечень выполненных работ‚ их объемы и стоимость. При заполнении формы необходимо обратить внимание на следующие моменты⁚
- Объект строительства должен быть указан точно и в соответствии с проектной документацией.
- Описание выполненных работ должно быть достаточно подробным‚ чтобы не возникало вопросов о том‚ что именно было сделано.
- Стоимость работ должна соответствовать договору и сметной документации.
2. Форма КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»
В форме КС-3 указывается общая стоимость выполненных работ за отчетный период. При заполнении формы необходимо обратить внимание на следующие моменты⁚
- Объект строительства и отчетный период должны быть указаны верно.
- Сумма выполненных работ должна соответствовать суммам‚ указанным в актах КС-2.
- Затраты должны быть обоснованы и подтверждены соответствующими документами.
3. Форма КС-6а «Журнал учета выполненных работ»
Форма КС-6а используется для ежедневного учета выполненных работ. В ней указываются⁚
- Дата выполнения работ
- Наименование выполненных работ
- Объемы выполненных работ
- Стоимость выполненных работ
Заполнение унифицированных форм КС является важной частью документооборота в строительной сфере. Правильное и своевременное заполнение этих форм позволяет обеспечить достоверный учет выполненных работ‚ обоснование понесенных затрат и контроль за ходом строительства.