Правильное заполнение товарно-транспортной накладной⁚ пошаговое руководство
Товарно-транспортная накладная (ТТН) является важным документом, сопровождающим груз при его перевозке. Правильное заполнение ТТН обеспечивает беспрепятственную перевозку грузов, подтверждает расходы на транспортировку и служит основанием для учета товарно-материальных ценностей.
Порядок заполнения ТТН
ТТН заполняется в 4 экземплярах⁚ один остается у грузоотправителя, второй у грузополучателя, третий у перевозчика, а четвертый направляется в налоговую инспекцию.
Шаг 1⁚ Заполнение шапки
В шапке ТТН указываются следующие сведения⁚
- Номер и дата составления
- Наименование и адрес грузоотправителя
- Наименование и адрес грузополучателя
- Место погрузки и разгрузки
- Сведения о транспортном средстве (марка, номер)
Шаг 2⁚ Заполнение сведений о грузе
В табличной части ТТН перечисляются все перевозимые грузы с указанием⁚
- Наименования
- Единицы измерения
- Количества
- Массы
- Объема
Шаг 3⁚ Заполнение сведений о перевозке
В этом разделе указываются следующие данные⁚
- Сведения о перевозчике (наименование, адрес)
- Срок доставки
- Стоимость перевозки
- Сведения о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения)
Шаг 4⁚ Подписание
ТТН подписывается грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком.
Образец заполненной ТТН
Товарно-транспортная накладная
№ 12345
Дата⁚ 01.03.2023
Грузоотправитель⁚ ООО «Альфа», г. Москва, ул. Ленина, д. 15, тел. +7 (495) 123-45-67
Грузополучатель⁚ ООО «Бета», г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 10, тел. +7 (812) 987-65-43
Место погрузки⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 15
Место разгрузки⁚ г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д; 10
Транспортное средство⁚ Автомобиль ГАЗ-3302, гос. номер Х234УК77
Водитель⁚ Иванов Иван Иванович, ВУ № 777777
Груз⁚
| Наименование | Ед. изм. | Количество | Масса, кг | Объем, м³ |
|—|—|—|—|—|
| Компьютер | шт | 10 | 20 | 2 |
| Принтер | шт | 5 | 10 | 1 |
Срок доставки⁚ 03.03.2023
Стоимость перевозки⁚ 5000 руб.
Подписи⁚
Грузоотправитель⁚ Иванов И.И.
Грузополучатель⁚ Петров П.П.
Перевозчик⁚ Сидоров С.С.
Правильное оформление ТТН поможет избежать проблем при перевозке грузов, обеспечит учет товарно-материальных ценностей и облегчит ведение бухгалтерского учета.