Транспортная накладная является обязательным первичным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом. Правильное ее заполнение имеет большое значение для учета и контроля товародвижения, а также для подтверждения расходов на перевозку.
Образец заполнения транспортной накладной
Для наглядности рассмотрим образец заполненной транспортной накладной⁚
Раздел 1. Грузоотправитель
- Наименование⁚ ООО «Авангард»
- Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1
- ИНН⁚ 7702123456
- Телефон⁚ +7 (495) 123-45-67
Раздел 2. Грузополучатель
- Наименование⁚ ООО «Прогресс»
- Адрес⁚ г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 2
- ИНН⁚ 7803123456
- Телефон⁚ +7 (812) 234-56-78
Раздел 3. Перевозчик
- Наименование⁚ ИП Иванов И.И.
- Адрес⁚ г. Тверь, ул. Октябрьская, д. 3
- ИНН⁚ 6904123456
- Телефон⁚ +7 (903) 345-67-89
Раздел 4. Сведения о транспортном средстве
- Марка и модель⁚ Газель Next
- Государственный номер⁚ А012ВС777
- Прицеп⁚ отсутствует
Раздел 5. Сведения о грузе
- Наименование⁚ станки металлорежущие
- Количество⁚ 2 шт.
- Единица измерения⁚ шт.
- Масса⁚ 1000 кг.
Раздел 6. Дата и время погрузки
- Дата⁚ 01.03.2024
- Время⁚ 10⁚00
Раздел 7. Дата и время выгрузки
- Дата⁚ 02.03.2024
- Время⁚ 11⁚00
Раздел 8. Пломбы
- Номера⁚ 123456, 789012
Раздел 9. Способ оплаты
- Безналичный расчет
Раздел 10. Стоимость перевозки
- Сумма⁚ 10000 руб.
Раздел 11. Подписи и печати
- Грузоотправитель⁚ Подпись
- Грузополучатель⁚ Подпись
- Перевозчик⁚ Подпись, Печать
Правила заполнения транспортной накладной
При заполнении транспортной накладной необходимо руководствоваться следующими правилами⁚
1. Все поля заполняются печатными буквами.
2. Запрещено вносить исправления, зачеркивания или помарки.
3. Номера разделов и реквизитов указываются в соответствии с установленной формой.
4. Информация должна быть полной, достоверной и соответствовать фактическим обстоятельствам.
5. Накладная подписывается грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком.
6. Грузоотправитель выдает перевозчику первый и второй экземпляры накладной.
7. Перевозчик после доставки груза передает второй экземпляр грузополучателю.
8. Третий и четвертый экземпляры остаются у грузоотправителя и перевозчика соответственно.
Правильное заполнение транспортной накладной является важным условием для учета и контроля товародвижения, а также для подтверждения расходов на перевозку. Следуя представленным рекомендациям, вы сможете быстро и без ошибок оформить этот обязательный документ.