Увольнение юриста является важным процессом, требующим тщательного планирования и исполнения. Прием-передача дел является неотъемлемой частью этого процесса, гарантирующей плавный переход и сохранение непрерывности юридической работы.
Процедура приема-передачи дел
1. Издание приказа
Руководитель организации издает приказ о приеме-передаче дел, в котором указываются⁚
- Основание для увольнения юриста
- Дата и время передачи дел
- Состав комиссии по приему-передаче дел
- Срок, в течение которого должна быть произведена передача дел
2. Формирование комиссии
Комиссия по приему-передаче дел формируется из представителей юридического отдела, отдела кадров и других заинтересованных подразделений. Председателем комиссии назначается руководитель организации или его заместитель.
3. Инвентаризация дел
Увольняющийся юрист составляет список всех дел, находящихся в его ведении, с указанием их названия, номера, даты создания и ответственных лиц.
4. Передача дел
Увольняющийся юрист передает дела новому сотруднику или представителю комиссии в присутствии членов комиссии. Передача дел оформляется актом приема-передачи, который содержит перечень переданных дел, подписи сторон и дату передачи.
5. Ознакомление с делами
Новый сотрудник или представитель комиссии внимательно знакомится с переданными делами, проверяет их полноту и соответствие списку инвентаризации.
6. Подписание акта приема-передачи
По результатам ознакомления с делами члены комиссии и увольняющийся юрист подписывают акт приема-передачи, удостоверяющий факт приема-передачи дел.
Дополнительные рекомендации
- Передачу дел следует производить в рабочее время, чтобы новому сотруднику было достаточно времени для ознакомления с ними.
- Необходимо обеспечить наличие необходимых материалов, таких как канцелярские принадлежности, оргтехника и доступ к электронным системам.
- Руководитель организации должен контролировать процесс приема-передачи дел, чтобы избежать задержек и обеспечить плавный переход.
- После подписания акта приема-передачи увольняющемуся юристу следует передать все имеющиеся у него документы, связанные с юридической работой, такие как ключи, пароли и доступы к системам.
Прием-передача дел при увольнении юриста является важной процедурой, обеспечивающей непрерывность юридической работы и надлежащее ведение дел. Тщательное планирование, своевременное назначение комиссии и точная регистрация переданных дел помогают гарантировать успешный переход и сохранение всех необходимых документов.