Что такое форма КО-1?
Приходный кассовый ордер (КО-1) – это первичный бухгалтерский документ, используемый для оформления поступления наличных денежных средств в кассу организации.
Когда заполняется КО-1?
КО-1 заполняется в момент внесения наличных денежных средств в кассу организации, в т.ч. при⁚
- Реализации товаров или услуг за наличный расчет
- Поступлении денежных средств от подотчетных лиц
- Возврате денежных средств покупателям или поставщикам
- Уплате налога наличными средствами
Кто заполняет КО-1?
КО-1 заполняется кассиром или другим уполномоченным сотрудником организации.
Как заполнить КО-1?
КО-1 состоит из двух частей⁚ самого ордера и квитанции. Заполняются обе части одновременно.
Ордер
- Номер документа и дата⁚ Присваивается в хронологическом порядке.
- Наименование организации⁚ Указывается полное наименование организации.
- Основание⁚ Указывается основание поступления денежных средств, например, «Оплата за товар», «Возврат подотчета».
- В том числе⁚ Указываются суммы поступлений, в т.ч. суммы НДС, если они есть.
- Сумма цифрами и прописью⁚ Указывается общая сумма поступления.
- Подписи⁚ Подписывают ордер кассир и главный бухгалтер или уполномоченное лицо.
Квитанция
- Номер документа и дата⁚ Переносятся из ордера.
- Кому выдано⁚ Указываются фамилия, имя, отчество лица, получившего денежные средства.
- Основание⁚ Переносится из ордера.
- В том числе⁚ Переносится из ордера.
- Сумма цифрами и прописью⁚ Переносится из ордера.
- Подписи⁚ Подписывают квитанцию кассир и получатель средств;
Образец заполненного КО-1
Ордер
Приходный кассовый ордер
№ 1 10.01.2023
ООО «Торговый дом»
Основание⁚ Оплата за товар
В том числе⁚
НДС (20%) — 100 руб.
Сумма⁚ 500 руб. 00 коп.
(пятьсот рублей 00 копеек)
Кассир⁚ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер⁚ /Петрова П.П./
Квитанция
Приходный кассовый ордер
№ 1 10.01.2023
ООО «Торговый дом»
Кому выдано⁚ Сидорову Сергею Ивановичу
Основание⁚ Оплата за товар
В том числе⁚
НДС (20%), 100 руб.
Сумма⁚ 500 руб. 00 коп.
(пятьсот рублей 00 копеек)
Кассир⁚ /Иванов И.И./
Получатель⁚ /Сидоров С.И./