Расходный кассовый ордер: пошаговое руководство по заполнению

Расходный кассовый ордер⁚ подробное руководство по заполнению

Расходный кассовый ордер (РКО) является важным бухгалтерским документом, который используется для записи выдачи наличных средств из кассы организации. Правильное заполнение РКО имеет решающее значение для обеспечения точного учета денежных потоков и соответствия нормативным требованиям.

Порядок заполнения

РКО заполняется в соответствии со следующими правилами⁚

1. Заголовок⁚

Укажите название организации и код по ОКПО.
Введите номер и дату документа.

2. Сведения о подразделении⁚

Укажите название структурного подразделения, оформившего РКО.
Введите соответствующий код подразделения.

3. Бухгалтерские данные⁚

Укажите корреспондирующие счета, которые будут затронуты транзакцией.
Введите коды аналитического учета (если применимо).

4. Получатель⁚

Введите ФИО получателя или название организации.
Укажите основание для выдачи денежных средств.

5. Сумма⁚

Впишите цифрами и прописью сумму выдаваемых денежных средств.

6. Приложение⁚

Перечислите любые прилагаемые документы, такие как договора, счета-фактуры или заявления.

7. Подписи⁚

РКО должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером.
Получатель должен расписаться в получении денежных средств.

8. Дополнительная информация⁚

Укажите данные документа, удостоверяющего личность получателя.
Впишите фамилию и инициалы кассира, выдавшего денежные средства.

Пример заполнения

Ниже приведен пример заполнения РКО⁚

Заголовок⁚

Организация⁚ ООО «Альфа»
Код ОКПО⁚ 42985627

Номер⁚ 001
Дата⁚ 01.03.2023

Сведения о подразделении⁚

Название подразделения⁚ Бухгалтерия
Код подразделения⁚ 01

Бухгалтерские данные⁚

Кредит⁚ 50.1
Дебет⁚ 70.1

Получатель⁚

Иванов Иван Иванович
Основание⁚ Выдача заработной платы за февраль 2023 года

Сумма⁚

12 000 рублей

Приложение⁚

Ведомость на выдачу заработной платы № 12

Подписи⁚

Руководитель⁚ Петров А.С.
Главный бухгалтер⁚ Сидорова Н.К.
Получатель⁚ Иванов И.И.

Дополнительная информация⁚

Документ, удостоверяющий личность⁚ Паспорт серия 6511 № 123456
Кассир⁚ Васильева Е.И.

Важные замечания

РКО должен быть заполнен разборчиво и без ошибок.
Исправления допускаются только с санкции руководителя и главного бухгалтера.
РКО является бланком строгой отчетности и должен храниться в организации в течение установленного периода времени.

Заполнение расходного кассового ордера в соответствии с установленными правилами имеет важное значение для обеспечения точности и прозрачности денежных потоков организации. Правильное оформление РКО позволит избежать ошибок в учете, снизить риски штрафных санкций и повысить доверие к бухгалтерской отчетности.

Расходный кассовый ордер (РКО) для ИП: форма и порядок заполнения РКО - документ, подтверждающий выдачу наличных из кассы. Обязателен для ИП при отсутствии ККТ, а для организаций - при выдаче денег подотчетным лицам....
Ордер адвоката Ростовской области: полное руководство «Ордер адвоката — это юридический документ, подтверждающий полномочия адвоката представлять интересы клиента в суде и других государственных органах. Он необходим для защиты ваших прав и законных интересов.»...
Заявление по форме Р24001: подробное руководство по заполнению «Узнайте, как правильно заполнить заявление по форме Р24001 для внесения изменений в ЕГРИП. Пошаговая инструкция и полезные советы.»...
Табель учета рабочего времени для ИП: подробное руководство по заполнению «Узнайте, как правильно заполнять табель учета рабочего времени для ИП, чтобы контролировать отработанные часы, соблюдение режима труда и отдыха и рассчитывать зарплату.»...
Форма ОДВ-1: подробное руководство по заполнению «Узнайте, как правильно заполнить форму ОДВ-1, чтобы обеспечить точность и своевременность подачи данных в Пенсионный фонд РФ. Пошаговое руководство поможет вам избежать ошибок и гарантировать корректность отчетности.»...
Анкета для въезда во Вьетнам: подробное руководство по заполнению «Путешествуете во Вьетнам? Заполните анкету на визу без проблем с нашим подробным руководством. Получите визу быстро и легко!»...
Бланк заявления на пособие: подробное руководство по заполнению «Не знаете, как заполнить заявление на пособие? В этой статье мы расскажем вам все, что нужно знать, чтобы получить финансовую поддержку, в которой вы нуждаетесь.»...
Дневник проекта: подробное руководство по заполнению «Узнайте, как эффективно заполнять дневник проекта, чтобы отслеживать прогресс, выявлять проблемы и обеспечивать подотчетность. Незаменимое руководство для менеджеров проектов и команд.»...
Форма 1-предприятие: подробное руководство по заполнению Узнайте все о форме 1-предприятие: кто должен сдавать, сроки сдачи, порядок заполнения и многое другое. Пошаговое руководство поможет вам правильно составить отчет и избежать ошибок....
Журнал инъекционных работ: подробное руководство по заполнению «Узнайте, как правильно заполнять инъекционный журнал, чтобы обеспечить точность и прозрачность медицинских услуг. Это официальный документ, в котором регистрируются все инъекции, проводимые медицинским персоналом.»...
Заявление на загранпаспорт: подробное руководство по заполнению «Хотите путешествовать за границу? Получение загранпаспорта — важный шаг. Наше подробное руководство поможет вам правильно заполнить заявление и без труда оформить документ.»...
Подробное руководство по заполнению формы ОН001 «Некоммерческие организации обязаны ежегодно подавать форму ОН001 в Минюст РФ. В статье подробно описан порядок заполнения всех разделов отчета.»...