Образец заполнения протокола совещания
Протокол совещания № 1
Дата проведения⁚ 10 января 2023 года
Время проведения⁚ 10⁚00 ― 12⁚00
Место проведения⁚ Офис ООО «Весна»‚ конференц-зал
Председатель⁚ Иванов А.А.‚ генеральный директор
Секретарь⁚ Петрова М.М.‚ менеджер отдела маркетинга
Присутствовали⁚
- Иванов А.А., генеральный директор
- Петрова М.М. ― менеджер отдела маркетинга
- Сидоров П.П. ― руководитель отдела продаж
- Антонова О.О. — юрист-консультант
Повестка дня⁚
1. Обсуждение результатов работы за прошедший год
2. Планирование деятельности на предстоящий год
3. Рассмотрение предложений по улучшению работы компании
Ход совещания⁚
1. Обсуждение результатов работы за прошедший год
Председатель открыл совещание и предоставил слово Сидорову П.П.‚ который доложил о результатах работы отдела продаж. По итогам обсуждения было отмечено‚ что отдел продаж справился с поставленными задачами‚ увеличив объем продаж на 15%.
Затем Петрова М.М. представила отчет о работе отдела маркетинга. По итогам обсуждения было отмечено‚ что отдел маркетинга эффективно выполнял свои функции‚ что положительно повлияло на рост продаж.
2. Планирование деятельности на предстоящий год
Генеральный директор поставил перед отделами задачи на предстоящий год. Так‚ отделу продаж необходимо увеличить объем продаж на 20%‚ отделу маркетинга ― разработать и реализовать новую маркетинговую кампанию‚ а отделу развития — проанализировать возможность выхода на новый рынок.
После обсуждения все присутствующие согласились с поставленными задачами и выразили готовность приложить все усилия для их выполнения.
3. Рассмотрение предложений по улучшению работы компании
Антонова О.О. предложила рассмотреть возможность внедрения новой системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Председатель поддержал данное предложение и поручил отделу развития изучить данный вопрос и подготовить доклад на следующем совещании.
Решение⁚
1. Утвердить результаты работы отделов продаж и маркетинга за прошедший год.
2. Установить плановые показатели для отделов продаж‚ маркетинга и развития на предстоящий год.
3. Изучить возможность внедрения новой CRM-системы.
Подписи⁚
Председатель⁚ ___________________ Иванов А.А.
Секретарь⁚ ___________________ Петрова М.М.