Расчетная ведомость на выплату заработной платы⁚ подробное руководство по заполнению
Расчетная ведомость является важным документом в процессе начисления и выплаты заработной платы сотрудникам. Знание правил ее заполнения необходимо для точного учета и своевременного получения сотрудниками положенных выплат. В этой статье мы предоставим пошаговое руководство по правильному заполнению расчетной ведомости.
Бланк и его структура
Для заполнения расчетной ведомости используется унифицированный бланк формы Т-51, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Бланк состоит из двух листов⁚
— Лист 1. Титульный лист⁚ содержит общие сведения о предприятии, периоде выплаты и ответственных лицах.
— Лист 2. Таблица расчета заработной платы⁚ содержит данные о начислениях и удержаниях для каждого сотрудника.
Порядок заполнения
Лист 1. Титульный лист
1. Наименование организации⁚ укажите полное наименование организации, выдавшей заработную плату.
2. Код ОКПО⁚ укажите код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
3. Структурное подразделение (при наличии)⁚ укажите название структурного подразделения, за которое начисляется заработная плата.
4. Номер ведомости и от до⁚ укажите порядковый номер ведомости и период, за который начисляется заработная плата.
5. Корреспондирующий счет⁚ укажите номер счета, с которого будут выплачиваться денежные средства.
6. Подпись руководителя предприятия или уполномоченного лица⁚ подпишите ведомость.
Лист 2. Таблица расчета заработной платы
1. Табельный номер сотрудника⁚ укажите табельный номер каждого сотрудника.
2; Фамилия, Имя, Отчество сотрудника⁚ укажите полные Ф.И.О. сотрудника.
3. Должность⁚ укажите должность сотрудника.
4. Тарифная ставка или оклад⁚ укажите тарифную ставку или оклад, установленный для сотрудника.
5. Отработано⁚ укажите количество отработанных дней или часов за расчетный период.
6. Начислено всего⁚ укажите общую сумму начислений за расчетный период.
7. Удержано всего⁚ укажите общую сумму удержаний за расчетный период.
8. К выплате⁚ укажите сумму, подлежащую выплате сотруднику за расчетный период.
Расчет начислений и удержаний
Начисления и удержания в расчетной ведомости заполняются на основании следующих документов⁚
— Начисления⁚ табеля учета рабочего времени, приказов о премировании, больничных листов и т.д.
— Удержания⁚ исполнительных листов, заявлений о добровольном удержании, налоговых деклараций и т.д.
Подписание и утверждение
После заполнения расчетная ведомость подписывается⁚
— Лист 1⁚ руководителем предприятия или уполномоченным лицом.
— Лист 2⁚ бухгалтером, ответственным за начисление и выплату заработной платы.
Хранение
Расчетные ведомости подлежат обязательному хранению в течение 5 лет с момента их составления.
Образец заполнения
Для наглядности приводим образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51⁚
[Изображение образца заполнения расчетной ведомости]
Точное и своевременное заполнение расчетной ведомости имеет большое значение для обеспечения прозрачности и точности расчетов с сотрудниками. Соблюдая правила, изложенные в этой статье, вы сможете правильно начислять и выплачивать заработную плату, а также обеспечить соблюдение требований законодательства.