Расчетная ведомость — это первичный бухгалтерский документ, который используется для расчета и выдачи заработной платы сотрудникам. Бланк расчетной ведомости унифицирован и имеет форму Т-51, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
Структура бланка расчетной ведомости
Бланк расчетной ведомости состоит из следующих разделов⁚
- Заголовок — содержит наименование организации, период, за который начислена заработная плата, и другие общие сведения.
- Табель учета рабочего времени — в этой части отражается фактически отработанное время каждого сотрудника.
- Расчетная часть — содержит расчет заработной платы с учетом всех начислений и удержаний.
Порядок заполнения расчетной ведомости
Расчетная ведомость заполняется в следующем порядке⁚
1. В заголовке указывается наименование организации, период, за который начислена заработная плата, и другие общие сведения.
2. В табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное время каждого сотрудника.
3. В расчетной части рассчитывается заработная плата с учетом всех начислений и удержаний. Начисления включают в себя оклад, премии, надбавки и другие виды. Удержания включают в себя НДФЛ, страховые взносы и другие виды.
4. В итоговой части подводятся итоги по заработной плате и удержаниям.
Заполнение расчетной ведомости в электронном виде
В настоящее время расчетные ведомости часто заполняются в электронном виде с использованием специализированных программ. В этом случае порядок заполнения аналогичен заполнению на бумажном бланке.
Хранение расчетных ведомостей
Расчетные ведомости должны храниться в течение 5 лет после года, в котором они были составлены.
Ответственность за заполнение расчетной ведомости
Ответственность за правильное заполнение расчетной ведомости несет бухгалтер, который ее составлял. В случае выявления ошибок в расчетной ведомости бухгалтер может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности.