Распоряжение⁚ форма и порядок заполнения
Распоряжение является официальным документом‚ издаваемым руководителем организации для решения текущих вопросов‚ не требующих издания приказа. Распоряжение имеет силу для сотрудников организации‚ а также для других лиц‚ на которых распространяется действие документа.
Форма распоряжения
Распоряжение оформляется на бланке организации и должно содержать следующую информацию⁚
- Наименование организации
- Наименование вида документа (Распоряжение)
- Номер и дата распоряжения
- Должность‚ фамилия и инициалы руководителя‚ издавшего распоряжение
- Заголовок документа‚ отражающий его суть
- Текст распоряжения‚ в котором указываются⁚
- Конкретные действия‚ которые необходимо выполнить
- Сроки выполнения
- Ответственные лица
- Подпись руководителя
- Дата подписания
Распоряжение может иметь приложения‚ которые являются его неотъемлемой частью.
Порядок заполнения распоряжения
Для заполнения распоряжения необходимо⁚
1. Указать наименование организации. Наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.
2. Указать вид документа. В графе «Вид документа» указывается «Распоряжение».
3. Указать номер и дату распоряжения. Номер распоряжения присваивается в порядке возрастания в пределах календарного года. Дата распоряжения ‒ это дата его подписания.
4. Указать должность‚ фамилию и инициалы руководителя. Указывается должность‚ фамилия и инициалы руководителя‚ издавшего распоряжение.
5. Указать заголовок документа. Заголовок документа должен быть кратким и отражать его суть.
6. Заполнить текст распоряжения. В тексте распоряжения необходимо указать следующие сведения⁚
- Конкретные действия‚ которые необходимо выполнить. Действия должны быть сформулированы четко и недвусмысленно.
- Сроки выполнения. Сроки выполнения должны быть реальными и достаточными для выполнения указанных действий.
- Ответственные лица. Указываются фамилии и инициалы лиц‚ ответственных за выполнение распоряжения.
7. Поставить подпись руководителя. Подпись руководителя является обязательным реквизитом распоряжения.
8. Указать дату подписания. Дата подписания распоряжения ‒ это дата‚ когда руководитель поставил свою подпись на документе.
Образец заполнения распоряжения
Образец заполнения распоряжения
РАСПОРЯЖЕНИЕ
№ 1
01.01.2023
Директор ООО «АБВГД»
Иванов И.И.
О проведении инвентаризации
В целях обеспечения сохранности имущества и правильного отражения его в бухгалтерской отчетности
ПРИКАЗЫВАЮ⁚
1. Провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей в ООО «АБВГД» с 01.02.2023 по 10.02.2023.
2. Возложить персональную ответственность за организацию и проведение инвентаризации на главного бухгалтера Петрова П.П.
3. Создать инвентаризационную комиссию в следующем составе⁚
- Председатель комиссии⁚ Петров П.П.
- Члены комиссии⁚
- Сидоров С.С.
- Кузнецова К.К.
4. Инвентаризационной комиссии провести инвентаризацию в соответствии с утвержденным порядком.
5. Результаты инвентаризации представить главному бухгалтеру до 15.02.2023.
Директор ООО «АБВГД»
Иванов И.И.
01.01.2023