Самофотография рабочего дня⁚ образец заполнения
Самофотография рабочего дня — это метод изучения и анализа распределения рабочего времени путем наблюдения, измерения и документирования всех затрат времени на выполнение рабочих операций в течение дня. Она позволяет выявить неэффективные процессы, оптимизировать использование рабочего времени и повысить производительность труда.
Образец заполнения
Самофотография рабочего дня заполняется в табличной форме, которая включает следующие столбцы⁚
| Время | Операция | Категория | Описание |
|—|—|—|—|
| 08⁚00 | Приход на работу | Планирование | Проверка почты, планирование дня |
| 08⁚15 | Совещание | Совещания | Участие в утреннем совещании |
| 09⁚00 | Работа над проектом А | Проекты | Разработка концепции проекта А |
| 10⁚30 | Перерыв | Перерывы | Кофейный перерыв |
| 10⁚45 | Работа над проектом В | Проекты | Решение технических проблем проекта В |
| 12⁚00 | Обеденный перерыв | Обеды | Посещение столовой, обед |
| 14⁚30 | Совещание | Совещания | Участие в совещании по проекту С |
| 15⁚00 | Работа над проектом С | Проекты | Разработка технического задания проекта С |
| 16⁚30 | Перерыв | Перерывы | Чайный перерыв |
| 16⁚45 | Работа над проектом В | Проекты | Завершение работы над проектом В |
| 17⁚30 | Уход с работы | Отходы | Завершение рабочего дня |
Категории времени
Категории времени помогают классифицировать затраты времени и выявлять области для улучшения. Общие категории времени включают⁚
- Планирование
- Совещания
- Проекты
- Перерывы
- Обеды
- Отходы
Шаги по заполнению
1. Подготовьте таблицу с указанными выше столбцами.
2. Записывайте все действия в течение рабочего дня, начиная с момента прихода и заканчивая уходом.
3. Указывайте время начала и окончания каждой операции.
4. Классифицируйте каждую операцию в соответствующую категорию времени.
5. Подсчитайте общее время, затраченное на каждую категорию.
6. Анализируйте результаты и выявляйте области для улучшения.
Советы по заполнению
- Будьте точны и последовательны в ваших записях.
- Используйте таймер или секундомер для измерения времени выполнения операций.
- Не анализируйте результаты во время заполнения. Сосредоточьтесь на объективном наблюдении.
- Не бойтесь указывать периоды бездействия или отвлечения.
- Привлеките коллег или руководителей для проверки и получения обратной связи.