Цель⁚ Составить подробную инструкцию по заполнению рабочего графика, которая будет полезна для тех, кто ищет помощь в этой задаче․
Шаги заполнения рабочего графика
Шаг 1․ Определите период охвата графика
График может охватывать день, неделю, месяц или любой другой период времени․ Укажите соответствующий период в верхней части графика․
Шаг 2․ Перечислите сотрудников
Перечислите всех сотрудников, для которых составляется график, по порядку; Укажите их полные имена и должности․
Шаг 3․ Создайте таблицу
Создайте таблицу с двумя столбцами⁚ даты и рабочие смены․
Шаг 4․ Заполните столбец дат
Заполните столбец дат, начиная с первого рабочего дня в отведенном периоде․
Шаг 5․ Заполните столбец рабочих смен
Заполните столбец рабочих смен, указав для каждого сотрудника следующую информацию⁚
— Время начала и окончания смены
— Название или номер смены
— Отдых или отпуск (если применимо)
Шаг 6․ Добавьте примечания (если необходимо)
Если есть какие-либо особые примечания или инструкции, добавьте их в нижнюю часть графика․
Пример заполненного рабочего графика
Период⁚ 1-31 марта 2023 г․
| Сотрудник | Даты | Рабочие смены |
|—|—|—|
| Иван Иванов, Менеджер | 1-15 марта | Понедельник-пятница⁚ 9⁚00-17⁚00 |
| | 16-31 марта | Отпуск |
| Мария Петрова, Бухгалтер | 1-10 марта | Понедельник-пятница⁚ 8⁚00-16⁚00 |
| | 11-17 марта | Понедельник-пятница⁚ 9⁚00-17⁚00 |
| | 18-24 марта | Отдых |
| | 25-31 марта | Понедельник-пятница⁚ 9⁚00-17⁚00 |
Подтверждение и утверждение графика
После заполнения графика получите подписи от всех перечисленных сотрудников, подтверждающие ознакомление и согласие с графиком․ Утвердите график у вашего руководителя или вышестоящего органа․
Советы по заполнению рабочего графика
— Будьте точны и последовательны при заполнении графика․
— Оставляйте достаточно места для внесения изменений или заметок․
— Учитывайте периоды отдыха и отпусков сотрудников․
— Рассмотрите возможность использования электронных таблиц или программного обеспечения для управления расписаниями для более эффективного управления графиками․
— Регулярно просматривайте графики и вносите коррективы по мере необходимости․