Служебное удостоверение ─ это официальный документ, подтверждающий личность и полномочия его владельца. Оно выдается сотрудникам государственных органов, муниципальных учреждений, предприятий и организаций. Образец заполнения служебного удостоверения утверждается соответствующим органом, выдавшим его.
Структура служебного удостоверения
Стандартное служебное удостоверение состоит из следующих элементов⁚
- Обложка. На обложке указываются название организации или ведомства, выдавшего удостоверение, и эмблема.
- Внутренняя страница. На внутренней странице размещается фотография владельца, его фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, срок действия удостоверения и подпись уполномоченного лица.
- Оборотная сторона. На оборотной стороне могут быть указаны дополнительные сведения, такие как права и обязанности владельца удостоверения, список лиц, под чьим руководством он находится, и правила использования удостоверения.
Правила заполнения служебного удостоверения
При заполнении служебного удостоверения необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Все записи в удостоверении должны быть четкими и разборчивыми.
- Записи должны осуществляться на государственном языке Российской Федерации.
- Фотография владельца должна быть цветной, размером 3х4 см, на ней должно быть хорошо видно лицо.
- Подпись уполномоченного лица должна быть оригинальной.
- Удостоверение должно быть скреплено печатью организации или ведомства, выдавшего его.
Срок действия служебного удостоверения
Срок действия служебного удостоверения обычно составляет один год. По истечении этого срока удостоверение подлежит переоформлению.
Ответственность за утрату или порчу служебного удостоверения
В случае утраты или порчи служебного удостоверения его владелец обязан незамедлительно сообщить об этом в организацию или ведомство, выдавшее его. Утраченное или испорченное удостоверение подлежит замене.
Правильно заполненное служебное удостоверение является важным документом, который подтверждает личность и полномочия его владельца. Соблюдение правил заполнения и использования служебного удостоверения способствует повышению эффективности работы и укреплению авторитета государственных органов, муниципальных учреждений, предприятий и организаций.