Служебное задание⁚ отчет образец заполнения
Служебное задание ‒ это официальный документ‚ который оформляется перед командировкой сотрудника. В нем указываются цели и задачи поездки‚ а также сроки ее проведения. Отчет о выполнении служебного задания составляется сотрудником после возвращения из командировки и подтверждает выполнение поставленных задач.
Порядок заполнения служебного задания
Служебное задание заполняется в двух экземплярах⁚ один экземпляр остается у сотрудника‚ второй ⸺ у руководителя. В документе должны быть указаны следующие сведения⁚
- Название организации
- Номер и дата служебного задания
- Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника‚ направляемого в командировку
- Должность сотрудника
- Место командировки
- Сроки командировки
- Цель и задачи командировки
- Перечень документов‚ выдаваемых сотруднику в командировку
- Подписи руководителя и сотрудника
Образец заполнения служебного задания
Служебное задание № 1
от 01.03.2023
ООО «Альфа»
Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника⁚ Иванов Иван Иванович
Должность⁚ менеджер по продажам
Место командировки⁚ г. Москва
Сроки командировки⁚ с 05.03.2023 по 09.03.2023
Цель и задачи командировки⁚
- Проведение переговоров с потенциальными клиентами
- Изучение рынка и анализ конкурентов
Перечень документов‚ выдаваемых сотруднику в командировку⁚
- Копия приказа о командировке
- Служебное задание
- Авансовый отчет
- Удостоверение личности
- Визитные карточки
Подписи⁚
Руководитель⁚ _____________________ / Петров А.А. /
Сотрудник⁚ _____________________ / Иванов И.И; /
Отчет о выполнении служебного задания
После возвращения из командировки сотрудник составляет отчет о ее выполнении. В отчете должны быть указаны следующие сведения⁚
- Название организации
- Номер и дата отчета
- Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника‚ направившегося в командировку
- Должность сотрудника
- Место командировки
- Сроки командировки
- Цель и задачи командировки
- Перечень выполненных работ
- Результаты командировки
- Предложения и рекомендации
Образец заполнения отчета о выполнении служебного задания
Отчет о выполнении служебного задания № 1
от 12.03.2023
ООО «Альфа»
Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника⁚ Иванов Иван Иванович
Должность⁚ менеджер по продажам
Место командировки⁚ г. Москва
Сроки командировки⁚ с 05.03.2023 по 09.03.2023
Цель и задачи командировки⁚
- Проведение переговоров с потенциальными клиентами
- Изучение рынка и анализ конкурентов
Перечень выполненных работ⁚
- Проведены переговоры с 5 потенциальными клиентами
- Заключено 2 договора на поставку продукции
- Изучен рынок и проанализированы конкуренты
Результаты командировки⁚
- Привлечены новые клиенты
- Увеличен объем продаж продукции
- Выявлены новые возможности для развития бизнеса
Предложения и рекомендации⁚
- Продолжать развивать сотрудничество с привлеченными клиентами
- Рассмотреть возможность расширения ассортимента продукции
- Участвовать в отраслевых выставках и конференциях
Подпись⁚ _______________ / Иванов И.И. /