Благодарственное письмо, как и любой официальный документ, имеет определенную структуру⁚
- «Шапка» с указанием должности и ФИО руководителя, направляющего благодарность;
- Обращение к сотруднику;
- Основная часть с выражением благодарности и описанием заслуг сотрудника;
- Заключительная часть с подписью и расшифровкой подписи.
Как заполнить благодарственное письмо
При заполнении благодарственного письма следует придерживаться следующих правил⁚
- В «шапке» письма указывается должность и ФИО руководителя, направляющего благодарность.
- Обращение к сотруднику должно быть уважительным и содержать его ФИО.
- В основной части письма необходимо выразить благодарность сотруднику за его заслуги. При этом следует конкретизировать, за что именно выражается благодарность.
- В заключительной части письма ставится подпись руководителя и расшифровка подписи.
Пример благодарственного письма
[Наименование организации]
[Должность руководителя]
[ФИО руководителя]
[Дата]
[ФИО сотрудника]
Уважаемый/ая [ФИО сотрудника],
Выражаю Вам искреннюю благодарность за Вашу плодотворную работу и значительный вклад в развитие нашей организации.
За время работы в компании Вы зарекомендовали себя как высококвалифицированный и ответственный сотрудник. Благодаря Вашим профессиональным навыкам и личностным качествам мы смогли добиться значительных успехов в реализации поставленных перед нами задач.
Особо хочу отметить Ваше усердие, целеустремленность и готовность всегда прийти на помощь коллегам. Ваш пример является вдохновением для всего коллектива.
Примите наши искренние слова благодарности за Вашу преданность и лояльность. Мы высоко ценим Ваш труд и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
С уважением,
[ФИО руководителя]