Сверка расчетов⁚ подробная инструкция для правильного заполнения
Сверка расчетов ⎻ важная процедура для контроля финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия. Она позволяет выявить расхождения между данными поставщика и покупателя, своевременно устранить ошибки и избежать материальных потерь.
В этой статье мы подробно рассмотрим процесс заполнения акта сверки расчетов, а также приведем примеры и рекомендации для тех, кто ищет практическую помощь в этом вопросе.
Формат акта сверки
Акт сверки расчетов составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Он состоит из следующих частей⁚
- Вводная часть⁚ включает в себя наименование документа, дату его составления, номер, реквизиты организаций-участников сверки;
- Таблица⁚ содержит хронологический перечень следующих данных⁚
- Дата совершения операции
- Номер и дата первичного документа
- Номер счета
- Сумма дебета/кредита
- Подписи⁚ ответственных лиц со стороны поставщика и покупателя.
Заполнение акта сверки
Для поставщика⁚
1. Заполните вводную часть акта, указав свою организацию в качестве поставщика.
2. В таблице перечислите все операции, по которым производились расчеты с покупателем.
3. Укажите дебетовые суммы (суммы, которые вы получили от покупателя) и кредитовые суммы (суммы, которые вы перечислили покупателю).
4. Выведите итоги по дебету и кредиту.
Для покупателя⁚
1. Заполните вводную часть акта, указав свою организацию в качестве покупателя.
2. В таблице перечислите все операции, по которым производились расчеты с поставщиком в хронологическом порядке.
3. Укажите дебетовые суммы (суммы, которые вы перечислили поставщику) и кредитовые суммы (суммы, которые вы получили от поставщика).
4. Выведите итоги по дебету и кредиту.
Пример акта сверки
| Дата совершения операции | Номер и дата первичного документа | Номер счета | Сумма дебета | Сумма кредита |
|—|—|—|—|—|
| 01.03.2023 | №12/03 | 01 | 10 000 | 0 |
| 05.03.2023 | №15/03 | 02 | 0 | 5000 |
| 08.03.2023 | №18/03 | 01 | 5000 | 0 |
Сверка и подписание
После заполнения обеими сторонами акт сверки передается для проверки и сверки. Если расхождений не выявлено, акт подписывается представителями обеих организаций. Если расхождения обнаружены, они отражаются в отдельном протоколе разногласий, который подписывается только в случае достижения согласия.
Правильно заполненный акт сверки расчетов является важным документом, позволяющим контролировать расчеты с контрагентами, выявлять ошибки и принимать своевременные меры для их устранения. Следуя приведенной в статье инструкции, вы сможете грамотно заполнить этот документ и обеспечить эффективное взаимодействие с вашими деловыми партнерами.