Правильное заполнение накладных является важным аспектом бухгалтерского учета и документооборота. Накладные служат для подтверждения факта передачи товаров или оказания услуг между сторонами. Неправильно заполненные накладные могут привести к задержкам в обработке, ошибкам в учете и даже юридическим проблемам.
В данной статье мы предоставим подробное руководство по правильному заполнению накладных. Мы рассмотрим все необходимые реквизиты, которые должны быть указаны в накладной, а также приведем пример заполнения.
Обязательные реквизиты накладной
Заполнение накладной должно соответствовать требованиям законодательства. В соответствии с Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н, в накладной должны быть указаны следующие обязательные реквизиты⁚
— Наименование документа (товарная накладная);
— Номер и дата составления;
— Наименование организации-поставщика (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя);
— Номер договора поставки;
— Наименование, количество и цена товаров или оказанных услуг;
— Сумма накладной;
— Должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц (грузоотправителя и грузополучателя).
Порядок заполнения накладной
Рассмотрим порядок заполнения основных разделов накладной⁚
Шапка накладной
В шапке накладной указывается следующая информация⁚
— Наименование документа⁚ «Товарная накладная»;
— Номер и дата составления;
— Наименование организации-поставщика (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя) с указанием их юридических адресов, контактных телефонов и банковских реквизитов.
Таблица с перечнем товаров или услуг
В табличной части накладной перечисляются все товары или услуги, которые передаются от поставщика покупателю. Для каждого наименования указываются⁚
— Количество;
— Единица измерения;
— Цена за единицу;
— Сумма по строке.
В итоговой части накладной указывается общая сумма накладной, а также суммы с учетом НДС (если применимо).
Подписи ответственных лиц
Накладную должны подписать уполномоченные представители поставщика и покупателя. Подписи должны быть расшифрованы с указанием должностей подписавших лиц.
Пример заполнения накладной
Ниже приведен пример заполнения товарной накладной формы ТОРГ-12⁚
Товарная накладная № 1234
От 2023-05-15
Грузоотправитель⁚
ООО «Поставщик»
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1
ИНН⁚ 1234567890
КПП⁚ 123456789
Грузополучатель⁚
ООО «Покупатель»
Адрес⁚ г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 2
ИНН⁚ 9876543210
КПП⁚ 987654321
Наименование, количество и цена товаров⁚
| Наименование товара | Количество | Ед. изм. | Цена за ед. | Сумма |
|—|—|—|—|—|
| Компьютер | 1 | шт. | 50 000 | 50 000 |
| Монитор | 1 | шт. | 20 000 | 20 000 |
| Клавиатура | 1 | шт. | 5 000 | 5 000 |
| Мышь | 1 | шт. | 2 000 | 2 000 |
77 000
Подписи ответственных лиц⁚
Грузоотправитель⁚
Директор ООО «Поставщик»
Иванов И.И.
Грузополучатель⁚
Директор ООО «Покупатель»
Петров П.П.
Заполняя накладную, важно следить за правильностью указания всей необходимой информации, а также за соответствием данных в накладной другим бухгалтерским документам. Правильно заполненные накладные являются основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете, а также для подтверждения расходов в налоговом учете.