Табель учета рабочего времени — это официальный документ, который отражает отработанные часы сотрудников за определенный период.
Форма Табеля
В России используются унифицированные формы табелей, утвержденные Росстатом⁚
*
- Форма Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
*
- Форма Т-13, Табель учета рабочего времени
Форма Т-12 используется, если в организации ведется учет рабочего времени и расчет заработной платы в одном документе. Форма Т-13 применяется только для учета рабочего времени.
Порядок Заполнения
Табель заполняется ежемесячно и может вестись вручную или с использованием программного обеспечения.
- Наименование организации и структурного подразделения⁚ Укажите полное наименование организации и название структурного подразделения, в котором работают сотрудники.
- Код по ОКПО⁚ Введите код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
- Номер документа и дата составления⁚ Присвойте табелю уникальный номер и укажите дату его составления.
- Отчетный период⁚ Укажите месяц и год, за который заполняется табель.
- Личные данные сотрудников⁚ Заполните таблицу с фамилиями, именами и отчествами сотрудников. При необходимости укажите табельные номера.
- Учет рабочего времени⁚ Для каждого дня месяца проставьте отработанные часы, используя коды или сокращения. Коды и сокращения утверждаются локальным актом организации или берутся из приложений к унифицированным формам табеля.
- Подписи ответственных лиц⁚ Табель должен быть подписан руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы.
Образец Заполнения
Вы можете скачать образец заполнения табеля рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 на сайте ФНС России.
Советы по Заполнению
- Используйте только утвержденные формы табелей.
- Заполняйте табель своевременно и без ошибок.
- Храните табели в течение установленного срока (не менее 5 лет).
- Регулярно сверяйте данные табеля с другими документами учета рабочего времени, такими как талоны учета рабочего времени и личные карточки сотрудников.