Общая информация
Требование-накладная (форма 0504204) используется для учета движения материальных ценностей внутри предприятий и организаций․ Форма применяется при передаче ценностей между ответственными лицами‚ отделами и службами‚ сдаче на склады и кладовые материалов‚ которые были получены в результате разборки либо выбытия активов․
Правила заполнения
Форма 0504204 состоит из двух разделов⁚
- Номер ⎯ присваивается документу при регистрации на предприятии․
- Дата оформления ⎯ указывается дата составления документа․
- ОКПО отправителя ⎻ код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций․
- ОКПО получателя ⎯ код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций․
- Грузоотправитель ⎯ указывается наименование и адрес отправителя материальных ценностей․
- Грузополучатель ⎻ указывается наименование и адрес получателя материальных ценностей․
- Основание ⎻ указывается документ‚ на основании которого осуществляется передача материальных ценностей (например‚ приказ о передаче‚ акт инвентаризации и т․д․)․
- Наименование материальной ценности ⎯ указывается наименование передаваемой материальной ценности․
- Единица измерения ⎻ указывается единица измерения материальной ценности (штуки‚ килограммы и т․д․)․
- Количество ⎻ указывается количество передаваемой материальной ценности․
- Цена за единицу ⎯ указывается цена за единицу материальной ценности․
- Сумма ⎻ указывается общая стоимость передаваемой материальной ценности․
Ответственные лица
Требование-накладная подписывается ответственными лицами⁚
- Грузоотправитель ⎯ руководитель или уполномоченное лицо отправителя материальных ценностей․
- Грузополучатель ⎯ руководитель или уполномоченное лицо получателя материальных ценностей․
- Главный бухгалтер ⎻ руководитель бухгалтерской службы предприятия‚ который проверяет правильность заполнения документа․
Образец заполнения
В качестве примера заполнения формы 0504204 можно рассмотреть следующую ситуацию⁚
- Отправитель⁚ ООО «Компания А»‚ ОКПО 1234567890
- Получатель⁚ ООО «Компания Б»‚ ОКПО 9876543210
- Передаваемая материальная ценность⁚ Канцелярские товары
- Количество⁚ 100 штук
- Цена за единицу⁚ 10 рублей
- Сумма⁚ 1000 рублей
В соответствии с этими данными требование-накладная заполняется следующим образом⁚
Раздел 1․ Общие сведения
- Номер⁚ 1
- Дата оформления⁚ 01․03․2023
- ОКПО отправителя⁚ 1234567890
- ОКПО получателя⁚ 9876543210
- Грузоотправитель⁚ ООО «Компания А»
- Грузополучатель⁚ ООО «Компания Б»
- Основание⁚ Приказ о передаче материальных ценностей № 12 от 28․02․2023
Раздел 2․ Таблица материальных ценностей
- Наименование материальной ценности⁚ Канцелярские товары
- Единица измерения⁚ Штуки
- Количество⁚ 100
- Цена за единицу⁚ 10 рублей
- Сумма⁚ 1000 рублей
Требование-накладная подписывается руководителем ООО «Компания А»‚ руководителем ООО «Компания Б» и главным бухгалтером ООО «Компания А»․