Требование-накладная (форма М-11) ⸺ это унифицированный межотраслевой первичный учетный документ, используемый для оформления операций по перемещению товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внутри организации.
Порядок заполнения⁚
1. Общая информация
- Указывается наименование организации, структурное подразделение (при наличии) и код операции (если используется).
- Проставляется дата составления документа.
2. Сведения о отправителе и получателе
- Заполняются наименования структурных подразделений, отпускающих и получающих ТМЦ, а также их коды.
- Указываются должности и ФИО ответственных лиц.
3. Информация о ТМЦ
- Указывается наименование, количество, единица измерения и цена за единицу.
- В случае необходимости могут быть указаны дополнительные сведения (характеристики, номер партии и т.д;).
- Подсчитывается общая стоимость отпускаемых ТМЦ.
- Проставляются подписи ответственных лиц (сдатчика и получателя).
5. Учетная часть
- Документ регистрируется в журнале учета требований-накладных.
- Один экземпляр передается в бухгалтерию для отражения движения ТМЦ в учете.
Важные нюансы⁚
- Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, каждый из которых имеет юридическую силу.
- Накладная подписывается с обеих сторон (отправителем и получателем).
- Исправления в документе не допускаются. В случае необходимости вносятся изменения в установленном порядке.
- Сроки хранения требования-накладной составляют 5 лет после окончания года, в котором она составлена.