Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Титульный лист
На титульном листе трудовой книжки указываются следующие сведения⁚
- Фамилия, имя, отчество (полностью)
- Дата рождения (число, месяц, год)
- Образование (общее, среднее профессиональное, высшее профессиональное)
- Профессия, специальность (квалификация)
- Подпись владельца трудовой книжки
- Дата заполнения трудовой книжки
Сведения о работе
Записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении вносятся в трудовую книжку в хронологическом порядке на основании приказов (распоряжений) работодателя.
Записи о приеме на работу должны содержать⁚
- порядковый номер записи
- дату приема на работу
- наименование организации, в которую принят работник
- должность (профессия), на которую принят работник
Записи о переводе на другую постоянную работу должны содержать⁚
- порядковый номер записи
- дату перевода
- наименование организации, в которую переведен работник
- должность (профессия), на которую переведен работник
Записи об увольнении должны содержать⁚
- порядковый номер записи
- дату увольнения
- причину увольнения со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона
- наименование организации, в которой работал работник
Подпись работника
Каждая запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью работника.
Образец заполнения трудовой книжки менеджера
Титульный лист
- Фамилия, имя, отчество (полностью)⁚ Иванов Иван Иванович
- Дата рождения (число, месяц, год)⁚ 01.01.1980
- Образование (общее, среднее профессиональное, высшее профессиональное)⁚ высшее профессиональное
- Профессия, специальность (квалификация)⁚ менеджер
- Подпись владельца трудовой книжки⁚ Иванов И.И.
- Дата заполнения трудовой книжки⁚ 01.01.2023
Сведения о работе
- Порядковый номер записи⁚ 1
- Дата приема на работу⁚ 01.01.2023
- Наименование организации, в которую принят работник⁚ ООО «Ромашка»
- Должность (профессия), на которую принят работник⁚ менеджер по продажам
- Порядковый номер записи⁚ 2
- Дата перевода⁚ 01.01.2024
- Наименование организации, в которую переведен работник⁚ ООО «Ромашка»
- Должность (профессия), на которую переведен работник⁚ менеджер по маркетингу
- Порядковый номер записи⁚ 3
- Дата увольнения⁚ 01.01.2025
- Причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса РФ или иного федерального закона⁚ по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ)
- Наименование организации, в которой работал работник⁚ ООО «Ромашка»