Запись в трудовой книжке: образец заполнения

Заполнение трудовой книжки — важный процесс, требующий соблюдения установленных норм. Узнайте, как правильно вносить записи, чтобы подтвердить трудовую деятельность и стаж.

Запись в трудовой книжке⁚ образец заполнения

Заполнение трудовой книжки осуществляется в строгом соответствии с установленными правилами и нормами. Она является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы.

Основные правила заполнения

  • Все записи вносятся чернилами синего, фиолетового или черного цвета.
  • Записи должны быть четкими и разборчивыми.
  • Исправления вносятся аккуратно, зачеркиванием одной чертой и указанием верной информации рядом.
  • Каждая запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации.

Титульный лист

Заполняется следующим образом⁚

  • Фамилия, имя и отчество владельца.
  • Дата рождения.
  • Образование.
  • Профессия.

Раздел «Сведения о работе»

Заполняется в хронологическом порядке с указанием следующих данных⁚

  • Дата приема на работу.
  • Наименование организации или ИП.
  • Должность или профессия в соответствии с записью в приказе о приеме на работу.
  • Даты и основания перевода на другую должность или работу в другую организацию.
  • Даты и основания увольнения.
  • Номер и дата приказа, на основании которого внесена запись.

Раздел «Сведения о награждениях»

Заполняется в хронологическом порядке с указанием следующих данных⁚

  • Наименование награды.
  • Дата награждения.
  • Номер и дата приказа о награждении.

Образец заполнения

Запись о приеме на работу⁚

| Дата | Наименование организации | Должность | Номер и дата приказа | Подпись и печать |
|—|—|—|—|—|
| 10.04.2023 | ООО «Альфа» | Менеджер по продажам | № 25 от 06.04.2023 | Подпись, печать |

Запись о переводе на другую должность⁚

| Дата | Наименование организации | Должность | Номер и дата приказа | Подпись и печать |
|—|—|—|—|—|
| 15.06.2024 | ООО «Альфа» | Старший менеджер по продажам | № 40 от 12.06.2024 | Подпись, печать |

Запись об увольнении⁚

| Дата | Наименование организации | Основание увольнения | Номер и дата приказа | Подпись и печать |
|—|—|—|—|—|
| 20.03.2025 | ООО «Альфа» | Увольнение по собственному желанию | № 15 от 18.03.2025 | Подпись, печать |

Важные замечания

  • Если трудовая книжка закончилась, необходимо оформить вкладыш.
  • Если допущена ошибка в записи, необходимо сделать исправление. Исправление заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
  • В случае утери или порчи трудовой книжки необходимо обратиться в организацию, где была внесена последняя запись, для оформления дубликата.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: