Запись в трудовой книжке⁚ образец заполнения
Заполнение трудовой книжки осуществляется в строгом соответствии с установленными правилами и нормами. Она является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы.
Основные правила заполнения
- Все записи вносятся чернилами синего, фиолетового или черного цвета.
- Записи должны быть четкими и разборчивыми.
- Исправления вносятся аккуратно, зачеркиванием одной чертой и указанием верной информации рядом.
- Каждая запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации.
Титульный лист
Заполняется следующим образом⁚
- Фамилия, имя и отчество владельца.
- Дата рождения.
- Образование.
- Профессия.
Раздел «Сведения о работе»
Заполняется в хронологическом порядке с указанием следующих данных⁚
- Дата приема на работу.
- Наименование организации или ИП.
- Должность или профессия в соответствии с записью в приказе о приеме на работу.
- Даты и основания перевода на другую должность или работу в другую организацию.
- Даты и основания увольнения.
- Номер и дата приказа, на основании которого внесена запись.
Раздел «Сведения о награждениях»
Заполняется в хронологическом порядке с указанием следующих данных⁚
- Наименование награды.
- Дата награждения.
- Номер и дата приказа о награждении.
Образец заполнения
Запись о приеме на работу⁚
| Дата | Наименование организации | Должность | Номер и дата приказа | Подпись и печать |
|—|—|—|—|—|
| 10.04.2023 | ООО «Альфа» | Менеджер по продажам | № 25 от 06.04.2023 | Подпись, печать |
Запись о переводе на другую должность⁚
| Дата | Наименование организации | Должность | Номер и дата приказа | Подпись и печать |
|—|—|—|—|—|
| 15.06.2024 | ООО «Альфа» | Старший менеджер по продажам | № 40 от 12.06.2024 | Подпись, печать |
Запись об увольнении⁚
| Дата | Наименование организации | Основание увольнения | Номер и дата приказа | Подпись и печать |
|—|—|—|—|—|
| 20.03.2025 | ООО «Альфа» | Увольнение по собственному желанию | № 15 от 18.03.2025 | Подпись, печать |
Важные замечания
- Если трудовая книжка закончилась, необходимо оформить вкладыш.
- Если допущена ошибка в записи, необходимо сделать исправление. Исправление заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
- В случае утери или порчи трудовой книжки необходимо обратиться в организацию, где была внесена последняя запись, для оформления дубликата.