Заполнение доверенности М2⁚ подробное руководство
Что такое доверенность М2?
Доверенность М2 ⎼ это унифицированный документ‚ который дает право представителю организации получить товарно-материальные ценности (ТМЦ) от поставщика.
Для чего нужна доверенность М2?
Доверенность М2 необходима для⁚
- Приемки товаров по договору поставки
- Получения материалов для организационных нужд
- Оформления отгрузки ТМЦ сторонним организациям
Кто может оформить доверенность М2?
Доверенность М2 выписывает главный бухгалтер организации‚ а подписывает руководитель.
Как заполнить доверенность М2?
Доверенность М2 состоит из двух частей⁚ отрывной и основной.
Отрывная часть
- Наименование и ИНН организации‚ которая выдает доверенность
- Серия и номер доверенности
- Дата составления
- Срок действия доверенности (не более 1 месяца)
- ФИО‚ должность и паспортные данные представителя
- Наименование организации‚ в которой представитель будет получать ТМЦ
- Подписи руководителя и главного бухгалтера
Основная часть
- Полное или сокращенное наименование поставщика
- ИНН и КПП поставщика
- Наименование ТМЦ и их количество
- Основание получения ТМЦ (номер и дата договора‚ накладной)
- Подпись представителя‚ получившего ТМЦ
- Отметка поставщика о приеме ТМЦ
Образец заполнения доверенности М2⁚
[Указать наименование и ИНН организации‚ выдавшей доверенность]
Отрывная часть
- Доверенность № [указать номер доверенности]
- Дата [указать дату составления]
- Срок действия до [указать дату окончания срока действия]
- Выдана [указать ФИО представителя]
- Должность [указать должность представителя]
- Паспорт⁚ серия [указать серию паспорта]‚ номер [указать номер паспорта]‚ выдан [указать кем и когда выдан паспорт]
- Получить ТМЦ в [указать наименование организации‚ поставщика]
- Подписи⁚
- Руководитель [подпись]
- Главный бухгалтер [подпись]
Основная часть
- Поставщик⁚ [указать наименование‚ ИНН и КПП поставщика]
- Получено ТМЦ⁚
- Наименование [указать наименование ТМЦ]
- Количество [указать количество ТМЦ]
- Основание [указать номер и дату договора‚ накладной]
- Подпись представителя [подпись и расшифровка]
- Отметка поставщика [подпись и печать]
Важно⁚
- Доверенность М2 заполняется без помарок и исправлений.
- Все графы документа должны быть заполнены.
- Исправления не допускаются‚ в случае ошибки необходимо составить новую доверенность.
- Доверенность М2 выдается под расписку.
- Хранение доверенностей осуществляется в бухгалтерии в хронологическом порядке.