«Авансовый отчет: пошаговое руководство для правильного заполнения»

Цель авансового отчета

Авансовый отчет является официальным документом, в котором отражаются расходы сотрудника, произведенные за счет средств, полученных от организации в подотчет․ Его основная цель заключается в подтверждении и обосновании трат, а также возмещении неиспользованного остатка или взыскании перерасхода с сотрудника․

Форма авансового отчета

В настоящее время используется унифицированная форма авансового отчета АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 01․08․2001 № 55․ Ее можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)․

Лицевая сторона авансового отчета

1․ Дата составления⁚ Укажите дату заполнения авансового отчета․

2․ Номер авансового отчета⁚ Присвойте авансовому отчету уникальный номер․

3․ Структурное подразделение⁚ Отразите подразделение организации, в котором работает сотрудник, составивший авансовый отчет․

4․ ФИО, должность и табельный номер⁚ Укажите данные сотрудника, получившего аванс․

5․ Назначение аванса⁚ Опишите цель получения денежных средств в подотчет (например, командировка, закупка материалов)․

6; Дата выдачи аванса⁚ Укажите дату, когда сотруднику были выданы деньги в подотчет․

7․ Сумма выданного аванса⁚ Впишите сумму полученных в подотчет денежных средств․

8․ Номер и дата РКО⁚ Укажите номер и дату расходного кассового ордера, которым сотруднику был выдан аванс․

Оборотная сторона авансового отчета

1․ Таблица расходов⁚

№ п/п: Проставьте порядковый номер расхода․
Наименование расхода⁚ Опишите, на что были потрачены подотчетные средства․
Документ, подтверждающий расход⁚ Укажите вид документа, подтверждающего произведенные расходы (например, кассовый чек, квитанция)․
Дата документа⁚ Впишите дату документа, подтверждающего расход․
Сумма расхода⁚ Отразите сумму произведенного расхода․

3․ Остаток аванса возвращен⁚ Если у сотрудника остался неиспользованный остаток аванса, укажите его сумму․

4․ Перерасход за работником⁚ Если сумма произведенных расходов превысила сумму выданного аванса, укажите размер перерасхода․

1․ Лицевая сторона⁚

Заполните все обязательные поля, указанные выше․
В поле «Назначение аванса» кратко опишите цель получения денежных средств в подотчет․

2․ Оборотная сторона⁚

В таблице расходов укажите все произведенные расходы в хронологическом порядке․
Для каждого расхода приложите соответствующий подтверждающий документ (например, кассовый чек, квитанцию)․
Подведите итог произведенных расходов․
Если у сотрудника остался неиспользованный остаток аванса, укажите его сумму․
Если сумма произведенных расходов превысила сумму выданного аванса, укажите размер перерасхода․

Одобрение и подписание авансового отчета

После заполнения авансовый отчет должен быть одобрен руководителем подразделения и бухгалтером организации․ Сотрудник, составивший авансовый отчет, бухгалтер и руководитель подписывают документ․

Сроки сдачи авансового отчета

Срок сдачи авансового отчета устанавливается организацией самостоятельно․ Как правило, он составляет 3 рабочих дня с момента возвращения сотрудника из командировки или завершения задания, на которое выдавались денежные средства в подотчет․

Заполнение авансового отчета

⁚ пример

Лицевая сторона⁚

Дата составления⁚ 15․06․2023
Номер авансового отчета⁚ 123
Структурное подразделение⁚ Отдел продаж
ФИО, должность и табельный номер⁚ Иванов Иван Иванович, менеджер по продажам, таб․ № 156
Назначение аванса⁚ Командировка в город N
Дата выдачи аванса⁚ 05․06․2023
Сумма выданного аванса⁚ 100 000 руб․
Номер и дата РКО⁚ № 150 от 05․06․2023

Оборотная сторона⁚
Таблица расходов⁚

| № п/п | Наименование расхода | Документ, подтверждающий расход | Дата документа | Сумма расхода |
|—|—|—|—|—|
| 1 | Проживание в гостинице | Кассовый чек № 1234 | 06․06․2023 | 30 000 руб․ |
| 2 | Транспортные расходы | Акт выполненных работ от 07․06․2023 | 07;06․2023 | 20 000 руб․ |
| 3 | Питание | Кассовые чеки с № 1567 по № 1575 | 08․06․2023 | 15 000 руб․ |
| 4 | Канцелярские товары | Товарная накладная от 10․06․2023 | 10․06․2023 | 5 000 руб․ |

Остаток аванса возвращен⁚ 30 000 руб․
Подписи⁚

Сотрудник⁚ Иванов И․И․
Бухгалтер⁚ Петрова М․В․
Руководитель⁚ Сидоров А․С․

Заполнение авансового отчета новой формы Узнайте, как правильно заполнить авансовый отчет новой формы АО-1 после командировки или выполнения служебных поручений. Пошаговая инструкция и полезные советы....
Заполнение авансового отчета в 1С: подробная инструкция Подробная инструкция по заполнению авансового отчета в 1С для учета и контроля расходов организации....
Форма заполнения авансового отчета Узнайте, как правильно заполнить бланк авансового отчета, какие данные указать и на что обратить внимание. Пошаговая инструкция и полезные советы....
Образец заполнения авансового отчета военнослужащих «Узнайте, как правильно заполнить авансовый отчет военнослужащего, чтобы избежать ошибок и получить возмещение расходов. Скачайте образец и получите пошаговую инструкцию.»...
Форма авансового отчета Авансовый отчет — документ, в котором сотрудник отчитывается о расходах, понесенных в командировке или по другим целям. В статье расскажем, как правильно заполнить авансовый отчет по форме АО-1....
Заполнение форм годового бухгалтерского отчета «Заполнение годового бухгалтерского отчета — ответственная задача, требующая точности и полноты данных. От этого зависит принятие управленческих решений, распределение прибыли и выплата дивидендов.»...
Структура и заполнение бланка отчета «Узнайте, как правильно заполнить бланк отчета, чтобы эффективно представить результаты работы вашей организации. Структура, разделы и советы по составлению.»...
Заполнение отчета по УСН за 2023 год Узнайте, как правильно заполнить отчет по упрощенной системе налогообложения (УСН) и скачайте пример заполнения....
Образец заполнения авансового платежа «Узнайте, как правильно заполнить авансовый платеж, чтобы избежать ошибок и обеспечить бесперебойное выполнение транзакций. Наш подробный образец поможет вам создать четкие и юридически обоснованные документы.»...
Заполнение экспортной лицензии: подробное руководство «Экспортная лицензия — это юридический документ, который позволяет экспортировать товары и услуги. В этом руководстве мы расскажем, как заполнить экспортную лицензию, чтобы ваша заявка была одобрена.»...
Заполнение командировочного бланка: подробное руководство «Узнайте, как правильно заполнить командировочный бланк, чтобы избежать ошибок и получить возмещение расходов. Пошаговое руководство с образцами.»...
Заполнение новой формы 11001: подробное руководство «Узнайте, как правильно заполнить обновленную форму 11001 для регистрации юридических лиц в России. Пошаговое руководство с важными моментами и примерами.»...