Заполнение формы ИНВ-1⁚ пошаговое руководство
Форма ИНВ-1 используется для оформления данных инвентаризации основных средств, таких как здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства и т. д.
Шаг 1⁚ Убедитесь, что у вас есть правильная форма
Унифицированная форма ИНВ-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Вы можете скачать ее на сайте ФНС России или в коммерческих базах данных.
Шаг 2⁚ Заполните шапку формы
В шапке формы укажите⁚
- Наименование организации
- Дату начала и окончания инвентаризации
- Место проведения инвентаризации
- Наименование инвентаризационной комиссии
Шаг 3⁚ Перечислите инвентаризуемые объекты
В табличной части формы перечислите все основные средства, подлежащие инвентаризации. Для каждого объекта укажите⁚
- Наименование объекта
- Инвентарный номер
- Количество и единицу измерения
- Номер паспорта или другого документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию
- Местонахождение объекта
Шаг 4⁚ Укажите фактическое наличие объектов
В графе «Фактическое наличие» укажите количество и состояние объектов по данным инвентаризации.
Шаг 5⁚ Выявите расхождения
Сравните фактическое наличие с данными бухгалтерского учета; Если имеются расхождения, укажите их в графе «Расхождения».
Шаг 6⁚ Примите решение об урегулировании расхождений
Инвентаризационная комиссия принимает решение о том, как урегулировать выявленные расхождения. Решение должно быть отражено в акте инвентаризации.
Шаг 7⁚ Подпишите форму
Форму ИНВ-1 должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
Дополнительные рекомендации
- Проводите инвентаризацию основных средств не реже одного раза в год.
- Назначайте инвентаризационную комиссию приказом руководителя организации.
- Перед началом инвентаризации проведите подготовительную работу⁚ ознакомьте материально ответственных лиц с процедурой инвентаризации, подготовьте описи, проведите инструктаж.
- Во время инвентаризации тщательно проверьте наличие, состояние и местонахождение объектов основных средств.
- По результатам инвентаризации составьте акт инвентаризации, в котором отразите выявленные расхождения и принятые решения.