Форма Т-7, известная как «График отпусков», является официальным документом, используемым организациями для планирования и учета ежегодных оплачиваемых отпусков своих сотрудников. При подготовке этого документа необходимо соблюдать установленные требования, чтобы обеспечить точность и соответствие законодательству.
Пошаговое руководство по заполнению формы Т-7
1. Заголовок
- Заполните название организации и ее структурного подразделения (при наличии).
- Укажите год, на который составляется график отпусков.
2. Сводная таблица
Эта таблица содержит информацию о каждом сотруднике организации и включает следующие столбцы⁚
- № п/п: Порядковый номер записи.
- Табельный номер⁚ Номер сотрудника по табельному учету.
- ФИО⁚ Фамилия, имя, отчество сотрудника.
- Должность⁚ Должность сотрудника.
- Подразделение⁚ Структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
- Дата начала отпуска⁚ Дата начала ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника.
- Количество календарных дней⁚ Количество календарных дней отпуска сотрудника, включая выходные и праздничные дни.
- Принято к сведению (подпись)⁚ Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с графиком отпусков и согласие с указанными датами отпуска.
3. Заполнение таблицы
- Заполните таблицу в хронологическом порядке начала отпусков сотрудников.
- Укажите точные даты начала и окончания отпусков.
- Не забудьте учитывать выходные и праздничные дни при расчете количества календарных дней отпуска.
- Получите подписи сотрудников в столбце «Принято к сведению», свидетельствующие об ознакомлении с графиком отпусков и согласии с указанными датами.
- В итоговой строке укажите общее количество сотрудников, которым предоставлен отпуск, и общее количество календарных дней отпуска, предоставленных по графику.
5. Подписи и дата
- График отпусков должен быть подписан руководителем организации и утвержден штампом организации.
- Укажите дату заполнения и утверждения графика отпусков;
Пример заполнения формы Т-7
| № п/п | Табельный номер | ФИО | Должность | Подразделение | Дата начала отпуска | Количество календарных дней | Принято к сведению (подпись) |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 100 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Отдел продаж | 01.06.2025 | 28 | Иванов И.И. |
| 2 | 101 | Петрова Мария Петровна | Бухгалтер | Финансовый отдел | 15.07.2025 | 28 | Петрова М.П. |
| 3 | 102 | Сидоров Алексей Сергеевич | Инженер | Технический отдел | 01.08.2025 | 28 | Сидоров А.С. |
Правильное заполнение формы Т-7 имеет большое значение для эффективного планирования и управления отпусками сотрудников. Следуя приведенным в этой статье инструкциям, организации могут обеспечить точность и соответствие всем необходимым требованиям. Тщательно заполненный график отпусков позволяет предотвратить конфликты в расписании, повысить удовлетворенность сотрудников и обеспечить бесперебойную работу организации.