Заполнение инвентарной карточки⁚ подробное руководство для начинающих
Инвентарная карточка является важным документом для учета и управления основными средствами предприятия. Она содержит исчерпывающую информацию об объекте основных средств, включая его технические характеристики, стоимость, местонахождение и историю эксплуатации. Правильное заполнение инвентарной карточки необходимо для обеспечения достоверного учета и контроля за использованием основных средств.
Образец заполнения инвентарной карточки
Раздел 1. Общие сведения
- Название предприятия
- Номер инвентарной карточки
- Дата составления карточки
- Наименование объекта основных средств
- Код объекта по классификатору основных средств
- Единица измерения объекта (штуки, комплекты и т.д.)
- Количество единиц объекта
Раздел 2. Технические характеристики
- Технические характеристики объекта, такие как марка, модель, серийный номер, год выпуска и т.д.
- Составные части объекта (если применимо)
Раздел 3. Учетные данные
- Дата ввода объекта в эксплуатацию
- Первоначальная стоимость объекта
- Износ объекта (сумма начисленной амортизации)
- Остаточная стоимость объекта (первоначальная стоимость за вычетом износа)
Раздел 4. Местонахождение
- Местонахождение объекта (адрес, цех, помещение и т.д.)
- Ответственное лицо за сохранность объекта
Раздел 5. История эксплуатации
- Дата ввода объекта в эксплуатацию
- Ремонты и модернизации объекта с указанием даты, вида и стоимости работ
- Перемещения объекта с указанием даты и нового места нахождения
Раздел 6. Отметки об утилизации или выбытии
- Дата утилизации или выбытия объекта
- Причина утилизации или выбытия
- Способ утилизации или выбытия
Раздел 7. Подписи ответственных лиц
- Подпись главного бухгалтера или другого ответственного лица
- Подпись ответственного за сохранность объекта
Процесс заполнения инвентарной карточки
1. Соберите необходимые данные об объекте основных средств.
2. Заполните разделы инвентарной карточки в соответствии с приведенным выше образцом.
3. Подпишите карточку и ознакомьте с ней ответственных лиц.
4. Храните карточку в установленном порядке вместе с другими документами по учету основных средств.
Правильное заполнение инвентарной карточки является важным условием для обеспечения достоверного учета и контроля за использованием основных средств. Соблюдение приведенного выше руководства поможет вам правильно заполнить карточку и обеспечить прозрачность и полноту учета основных средств на вашем предприятии.