Образец заполнения инвентарной карточки
Инвентарная карточка ‒ это важный документ бухгалтерского учета‚ который содержит подробную информацию об объекте основных средств. Правильное заполнение инвентарной карточки является обязательным требованием для всех организаций‚ независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы.
Раздел 1. Общие сведения
- Наименование организации
- Наименование объекта основных средств
- Инвентарный номер
- Место нахождения
- Дата принятия к бухгалтерскому учету
- Номер амортизационной группы
Раздел 2. Технические характеристики
- Технические характеристики объекта основных средств (например‚ марка‚ модель‚ год выпуска‚ изготовитель)
- Паспортные данные (если имеются)
- Сведения о проведенных ремонтах и модернизациях
Раздел 3. Первоначальная стоимость
- Сумма первоначальной стоимости объекта основных средств
- Дата включения объекта в состав основных средств
- Источник финансирования приобретения объекта
Раздел 4. Начисление амортизации
- Способ начисления амортизации
- Срок полезного использования
- Норма амортизации
- Сумма начисленной амортизации за текущий год
- Сумма накопленной амортизации на конец года
Раздел 5. Перемещения и выбытия
- Сведения о перемещениях объекта основных средств в течение года
- Сведения о выбытии объекта основных средств (дата‚ способ выбытия)
Юридическое значение инвентарной карточки
Инвентарная карточка является первичным учетным документом и имеет юридическую силу. Она используется для подтверждения права собственности на объект основных средств‚ а также для определения его первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации. Данные инвентарной карточки используются при составлении бухгалтерской отчетности‚ проведении инвентаризации и налоговых проверок.
Ответственность за правильное заполнение инвентарной карточки
Ответственность за правильное заполнение инвентарной карточки несут руководитель организации и главный бухгалтер. В случае обнаружения ошибок в инвентарной карточке организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Документы‚ подтверждающие данные инвентарной карточки
Для подтверждения данных‚ указанных в инвентарной карточке‚ могут использоваться следующие документы⁚
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств
- Паспорт объекта основных средств
- Документы‚ подтверждающие расходы на приобретение‚ ремонт и модернизацию объекта
- Акт о списании объекта основных средств