Инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6)⁚ подробное руководство по заполнению
Назначение и применение инвентарной карточки ОС-6
Инвентарная карточка формы ОС-6 является унифицированным документом, предназначенным для учета основных средств в организациях. Она представляет собой регистр аналитического учета, содержащий подробную информацию о каждом отдельном основном средстве.
Порядок заполнения инвентарной карточки ОС-6
Шапка⁚
- Наименование организации
- Наименование объекта основных средств
- Инвентарный номер объекта
- Место нахождения объекта
Секция I. Учетные данные⁚
- Дата принятия объекта на учет
- Дата ввода объекта в эксплуатацию
- Срок полезного использования
- Способ начисления амортизации
- Первоначальная стоимость объекта
- Накопленная амортизация
Секция II. Назначение и технические характеристики объекта⁚
- Назначение объекта
- Технические характеристики (например, модель, марка, мощность)
- Составные части объекта (если имеются)
- Информация о драгоценных и полудрагоценных материалах (если имеются)
Секция III. Регистрация изменений в составе и технических характеристиках объекта⁚
- Дата изменения
- Содержание изменения
- Источники изменения (документы)
Секция IV. Регистрация ремонта и модернизации объекта⁚
- Дата ремонта/модернизации
- Виды и объемы выполненных работ
- Стоимость ремонта/модернизации
- Источники финансирования (документы)
Секция V. Движение объекта⁚
- Дата передачи объекта
- Наименование организации-получателя
- Номер и дата накладной или акта передачи
- Дата возврата объекта (если имеется)
Дополнительные разделы⁚
- Учет доходов (для объектов, приносящих доход)
- Учет расходов (для объектов, требующих вложений)
- Учет особого имущества (например, земельных участков)
Требования к заполнению
- Карточка заполняется на каждый объект основных средств.
- Все данные должны быть достоверными и полными.
- В карточке указываются все изменения, происходящие с объектом за весь период его эксплуатации.
- Карточка заполняется чернилами или печатается на компьютере.
- В карточке не допускаются подчистки и исправления.
- Карточка должна храниться в бухгалтерии организации в течение всего срока эксплуатации объекта.
Хранение и использование инвентарных карточек
Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии организации в течение всего срока эксплуатации объекта основных средств. После выбытия объекта карточка подшивается в дело и хранится в архиве в соответствии с установленными сроками хранения.
Инвентарные карточки используются для⁚
- Контроля за наличием и движением основных средств
- Определения первоначальной стоимости и суммы амортизации объектов
- Учета и контроля расходов на ремонт и модернизацию объектов
- Анализа эффективности использования основных средств
Инвентарная карточка формы ОС-6 является важным документом, позволяющим осуществлять эффективный учет основных средств в организации. Правильное заполнение и использование карточки обеспечивает достоверное отражение сведений об объектах основных средств и позволяет принимать обоснованные решения по их эксплуатации и выбытию.