Заполнение инвентарной карточки учета основных средств (форма ОС-6)

«Инвентарная карточка ОС-6 — важный документ для учета основных средств в организациях. В статье подробно описан порядок ее заполнения, включая шапку, разделы и реквизиты.»

Инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6)⁚ подробное руководство по заполнению

Назначение и применение инвентарной карточки ОС-6

Инвентарная карточка формы ОС-6 является унифицированным документом, предназначенным для учета основных средств в организациях. Она представляет собой регистр аналитического учета, содержащий подробную информацию о каждом отдельном основном средстве.

Порядок заполнения инвентарной карточки ОС-6

Шапка⁚

  • Наименование организации
  • Наименование объекта основных средств
  • Инвентарный номер объекта
  • Место нахождения объекта

Секция I. Учетные данные⁚

  • Дата принятия объекта на учет
  • Дата ввода объекта в эксплуатацию
  • Срок полезного использования
  • Способ начисления амортизации
  • Первоначальная стоимость объекта
  • Накопленная амортизация

Секция II. Назначение и технические характеристики объекта⁚

  • Назначение объекта
  • Технические характеристики (например, модель, марка, мощность)
  • Составные части объекта (если имеются)
  • Информация о драгоценных и полудрагоценных материалах (если имеются)

Секция III. Регистрация изменений в составе и технических характеристиках объекта⁚

  • Дата изменения
  • Содержание изменения
  • Источники изменения (документы)

Секция IV. Регистрация ремонта и модернизации объекта⁚

  • Дата ремонта/модернизации
  • Виды и объемы выполненных работ
  • Стоимость ремонта/модернизации
  • Источники финансирования (документы)

Секция V. Движение объекта⁚

  • Дата передачи объекта
  • Наименование организации-получателя
  • Номер и дата накладной или акта передачи
  • Дата возврата объекта (если имеется)

Дополнительные разделы⁚

  • Учет доходов (для объектов, приносящих доход)
  • Учет расходов (для объектов, требующих вложений)
  • Учет особого имущества (например, земельных участков)

Требования к заполнению

  • Карточка заполняется на каждый объект основных средств.
  • Все данные должны быть достоверными и полными.
  • В карточке указываются все изменения, происходящие с объектом за весь период его эксплуатации.
  • Карточка заполняется чернилами или печатается на компьютере.
  • В карточке не допускаются подчистки и исправления.
  • Карточка должна храниться в бухгалтерии организации в течение всего срока эксплуатации объекта.

Хранение и использование инвентарных карточек

Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии организации в течение всего срока эксплуатации объекта основных средств. После выбытия объекта карточка подшивается в дело и хранится в архиве в соответствии с установленными сроками хранения.
Инвентарные карточки используются для⁚

  • Контроля за наличием и движением основных средств
  • Определения первоначальной стоимости и суммы амортизации объектов
  • Учета и контроля расходов на ремонт и модернизацию объектов
  • Анализа эффективности использования основных средств

Инвентарная карточка формы ОС-6 является важным документом, позволяющим осуществлять эффективный учет основных средств в организации. Правильное заполнение и использование карточки обеспечивает достоверное отражение сведений об объектах основных средств и позволяет принимать обоснованные решения по их эксплуатации и выбытию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: