Заполнение кассовой книги⁚ подробное руководство
Назначение кассовой книги
Кассовая книга является важным документом, который используется для учета наличных денежных средств в организации. Она отражает все операции, связанные с приемом и расходом денежных средств из кассы.
Оформление кассовой книги
Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. На титульном листе указывается полное наименование организации, ее структурное подразделение (при наличии), год ведения книги.
Правила заполнения кассовой книги
1. Заполнение лицевой стороны
- Дата ‒ указывается дата совершения операции.
- Номер документа ‒ указывается номер приходного или расходного кассового ордера.
- Номер кассовой книги ─ указывается порядковый номер страницы кассовой книги.
- Содержание операции ‒ кратко описывается операция (например, «Приход выручки», «Расход на закупку товаров»).
- Приход ─ указывается сумма прихода денежных средств.
- Расход ─ указывается сумма расхода денежных средств.
2. Заполнение оборотной стороны
Оборотная сторона кассовой книги используется для ведения аналитического учета по видам кассовых операций. Разделы оборотной стороны могут быть различными в зависимости от специфики деятельности организации.
Важные нюансы
- Кассовая книга должна заполняться ежедневно.
- Записи в кассовой книге должны быть аккуратными и разборчивыми.
- Исправления в кассовой книге должны быть заверены подписью кассира и руководителя организации.
- Кассовая книга должна храниться в течение установленного срока.
Ответственность за ведение кассовой книги
Ответственность за ведение кассовой книги возлагается на кассира организации. В случае несоблюдения правил ведения кассовой книги организация может быть привлечена к административной ответственности.
Кассовая книга является важным инструментом учета денежных средств в организации. Правильное ведение кассовой книги позволяет контролировать движение денежных средств и предотвращать финансовые нарушения.