Заполнение формы ОДВ-1⁚ подробное руководство
Форма ОДВ-1 (Сведения по страхователю‚ передаваемые в ПФР) является обязательным документом‚ сопровождающим отчеты по индивидуальному (персонифицированному) учету сотрудников‚ такие как СЗВ-СТАЖ‚ СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Информация о страхователе
Раздел 1 содержит информацию о страхователе⁚
— Регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ
— Полное и сокращенное (при наличии) наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
— ИНН
— КПП (при наличии)
— Адрес (юридический или места жительства)
— Контактный номер телефона
— Адрес электронной почты
Данные о передаваемых сведениях
Раздел 2 отражает сведения о передаваемых отчетах⁚
— Код отчетного периода
— Год‚ за который представляются данные
— Тип формы⁚ Исходная‚ Корректирующая‚ Отменяющая
Сведения о занятых лицах
Раздел 3 содержит обобщенные данные о занятых лицах⁚
— Количество застрахованных лиц‚ сведения о которых передаются
— Количество застрахованных лиц‚ имеющих право на досрочную пенсию
— Общая сумма начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование
Сведения о периодах работы в льготных условиях
Раздел 5 заполняется только в случае‚ если среди застрахованных лиц есть сотрудники‚ имеющие право на досрочную пенсию. В этом разделе приводятся сведения о периодах работы сотрудников в условиях‚ дающих право на досрочное назначение пенсии.
Заполнение формы
Форма ОДВ-1 заполняется в электронном или бумажном виде. При электронном заполнении используется специализированное программное обеспечение‚ предоставляемое ПФР.
При заполнении формы от руки необходимо использовать чернила черного‚ синего или фиолетового цвета. Все поля заполняются без сокращений и исправлений.
Сроки сдачи формы
Срок сдачи формы ОДВ-1 совпадает со сроком сдачи сопровождаемых ей отчетов⁚
— СЗВ-СТАЖ ─ до 15-го числа месяца‚ следующего за отчетным периодом
— СЗВ-КОРР ─ в течение 5 рабочих дней со дня обнаружения ошибки в ранее представленных сведениях
— СЗВ-ИСХ ─ до 15-го числа месяца‚ следующего за отчетным периодом
Последствия несвоевременной сдачи формы
Несвоевременная сдача формы ОДВ-1 может привести к штрафу в размере от 300 до 500 рублей. Кроме того‚ непредставление формы может затруднить получение сотрудниками пенсионных выплат.
Помощь и поддержка
Если у вас возникли вопросы или трудности при заполнении формы ОДВ-1‚ вы можете обратиться за помощью в региональное отделение Пенсионного фонда РФ или в службу технической поддержки программного обеспечения‚ используемого для подготовки отчетов.