Заполнение командировочного удостоверения формы Т-10⁚ подробное руководство

«Узнайте, как правильно заполнить командировочное удостоверение формы Т-10, чтобы избежать проблем с отчетностью и учетом рабочего времени сотрудников.»

Заполнение командировочного удостоверения формы Т-10⁚ подробное руководство

Унифицированное командировочное удостоверение формы Т-10 – официальный документ, удостоверяющий время пребывания сотрудника в служебной командировке. Правильное его заполнение имеет большое значение для отчетности организации и учета рабочего времени сотрудников.

Шаг 1. Получение бланка

Бланк удостоверения формы Т-10 можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) или получить в бухгалтерии организации;

Шаг 2. Заполнение удостоверения

Удостоверение заполняется работником, направляющимся в командировку.

Лицевая сторона

  • В верхней части указываются⁚ наименование и ИНН организации, номер и дата приказа о командировке.
  • В разделе «Выдан» указываются⁚ фамилия, имя, отчество командируемого, его должность, структурное подразделение.
  • В разделе «Направлен в» указывается⁚ город, наименование организации, куда направляется работник.
  • В разделах «На срок с» и «по» указываются даты начала и окончания командировки.

Оборотная сторона

  • В разделе «Отметки о выбытии в командировку и прибытии в пункт назначения» указывается⁚ дата и время выезда из организации и прибытия в пункт назначения.
  • В разделе «Отметки о выбытии из пункта назначения и прибытии в место постоянной работы» указывается⁚ дата и время выезда из пункта назначения и прибытия в организацию.
  • В разделе «Прочие отметки» указываются дополнительные сведения (при необходимости).

Шаг 3. Подписание и печать

После заполнения удостоверение подписывается сотрудником и руководителем организации. На обороте ставится печать организации.
Шаг 4. Ознакомление с удостоверением

Сотрудник должен ознакомиться с удостоверением и поставить свою подпись в соответствующем поле.

Шаг 5. Выдача удостоверения

Заполненное и подписанное удостоверение выдается сотруднику перед отправлением в командировку.

Советы по заполнению

  • Используйте разборчивый почерк или печатный текст.
  • Заполняйте все графы удостоверения, не оставляя пустых полей.
  • Указывайте точные даты и время.
  • Внимательно проверяйте правильность заполнения удостоверения перед подписанием.

Дополнительная информация
Командировочное удостоверение формы Т-10 является не обязательным документом, но его использование рекомендуется для учета командировок сотрудников; Данный документ может служить доказательством периода командировки для налоговых органов и других проверяющих инстанций.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: