Заполнение командировочного удостоверения формы Т-10⁚ подробное руководство
Унифицированное командировочное удостоверение формы Т-10 – официальный документ, удостоверяющий время пребывания сотрудника в служебной командировке. Правильное его заполнение имеет большое значение для отчетности организации и учета рабочего времени сотрудников.
Шаг 1. Получение бланка
Бланк удостоверения формы Т-10 можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) или получить в бухгалтерии организации;
Шаг 2. Заполнение удостоверения
Удостоверение заполняется работником, направляющимся в командировку.
Лицевая сторона
- В верхней части указываются⁚ наименование и ИНН организации, номер и дата приказа о командировке.
- В разделе «Выдан» указываются⁚ фамилия, имя, отчество командируемого, его должность, структурное подразделение.
- В разделе «Направлен в» указывается⁚ город, наименование организации, куда направляется работник.
- В разделах «На срок с» и «по» указываются даты начала и окончания командировки.
Оборотная сторона
- В разделе «Отметки о выбытии в командировку и прибытии в пункт назначения» указывается⁚ дата и время выезда из организации и прибытия в пункт назначения.
- В разделе «Отметки о выбытии из пункта назначения и прибытии в место постоянной работы» указывается⁚ дата и время выезда из пункта назначения и прибытия в организацию.
- В разделе «Прочие отметки» указываются дополнительные сведения (при необходимости).
Шаг 3. Подписание и печать
После заполнения удостоверение подписывается сотрудником и руководителем организации. На обороте ставится печать организации.
Шаг 4. Ознакомление с удостоверением
Сотрудник должен ознакомиться с удостоверением и поставить свою подпись в соответствующем поле.
Шаг 5. Выдача удостоверения
Заполненное и подписанное удостоверение выдается сотруднику перед отправлением в командировку.
Советы по заполнению
- Используйте разборчивый почерк или печатный текст.
- Заполняйте все графы удостоверения, не оставляя пустых полей.
- Указывайте точные даты и время.
- Внимательно проверяйте правильность заполнения удостоверения перед подписанием.
Дополнительная информация
Командировочное удостоверение формы Т-10 является не обязательным документом, но его использование рекомендуется для учета командировок сотрудников; Данный документ может служить доказательством периода командировки для налоговых органов и других проверяющих инстанций.